印企紙張采購中存在的問題及解決方法

      發布時間:2024-04-29 點擊:117
      根據印刷企業規模的不同,紙張采購的系統和方式也會有所區別。對于規模比較小的企業來說,紙張的采購一般有老總直接負責,其采購方式有靈活簡單、規模小、批量小等特點;大型印刷企業則會有專門的紙張采購部門來進行系統的紙張采購,具有規模大、批量大、方式規范等特點。
      不論是大型企業還是小規模企業,其紙張采購系統總會或多或少的存在一些共同的問題:
      1.紙張偏離準心
      2.采購不及時
      3.庫存偏大
      4.采購價格偏高
      基于此,有專家提出降低紙張供應鏈的幾項方法和措施:
      1.供應商管理
      印刷企業應與供應商建立穩定的合作關系。選擇好的供應商膠印機,除了看紙張的品質、價格、賬期之外,還要注重供應商的售后服務、技術支持與培訓等。另外,應針對企業所需的高、中、低端的紙張,建立2~3個穩定的供應商,這樣既可以比較價格設備,還可以防止某一供應商突然斷貨而影響采購。不建立穩定的供應商,多處詢價,哪里便宜就在哪里買。這種采購方式雖可短期內獲利,但長期如此便會由于沒有穩定的合作關系而使利益受損,因為供應商不會對你忠誠流程,等你急需找他要貨時,便會出高價。
      2.供應商管理
      印刷企業應與供應商建立穩定的合作關系。選擇好的供應商膠印機,除了看紙張的品質、價格、賬期之外,還要注重供應商的售后服務、技術支持與培訓等。另外,應針對企業所需的高、中、低端的紙張,建立2~3個穩定的供應商,這樣既可以比較價格設備,還可以防止某一供應商突然斷貨而影響采購。不建立穩定的供應商,多處詢價,哪里便宜就在哪里買。這種采購方式雖可短期內獲利,但長期如此便會由于沒有穩定的合作關系而使利益受損,因為供應商不會對你忠誠流程,等你急需找他要貨時,便會出高價。
      3.獲取規模經濟
      為獲得折扣,降低運輸成本,管理人員可以決定大批量購買某一類紙張,如果自身企業規模無法達到優惠條件,盡量聯合就近企業聯合定料。為了節約運輸成本和減少儲存成本,盡量選取本地的供應商。應用這些方法可以將紙張供應成本降到最低。
      4.提高市場預測能力
      為了能為不確定的需求提供保障,管理人員應該盡可能的搜集市場上的有價值信息,盡量做到出現市場波動時,對印刷成本不會造成太大影響,必要時可以建立專門的信息采集和分析部門。
      5.采購流程規范
      大型印刷企業由于采購的紙種較多,采購行為變得非常復雜,如果不建立規范的制度,會降低采購的有效性。而采購人員勞動量增大數碼印刷印后加工,腐敗行為也可能增加,也大大增加采購成本。因此,需制定規范、實用的采購流程,通過制度來管理采購,降低采購成本。
      6.定時處理庫存
      任何印刷企業都不可避免會有一些庫存,因此定期清理庫存可以減少資金占用,釋放倉儲空間。應定期盤點庫存,合理利用庫存的舊紙張,將企業用不著的紙張及早處理或轉賣,或切成其他規格使用加網,完全無法使用的紙張則應及早做報廢處理。


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