2008版書版排版軟件增強了word兼容性的功能，為word文件轉書版文件提供了支持。word文件轉換為書版文件在教學中是個重點，為了使學生能把握好這一知識點，學生須在掌握排版基礎知識及bd排版語言的前提下，做好文件的轉換，排出規范的版面效果。
1 2008版增強word兼容性的功能
書版2008版為word轉書版的準確性提供了支持，使轉換后的文件，可還原word稿件版式效果。它能支持轉換word2007及以下版本的word文件，可以將word文件分解為書版的.fbd小樣文件和.pro版心文件，并能自動收集word圖像文件，其中的文字屬性､排版格式､頁面屬性､表格等版式與原word稿件相對應。
2 如何將word文件轉書版文件
word文件是指在word軟件中經排版生成的doc文件，書版文件是指在書版排版軟件中經排版生成的fbd文件。如何將word文件轉換成書版文件?首先我們要掌握2008版書版排版軟件增強word兼容性的功能，其次還需掌握排版基礎知識及bd排版語言。下面從實例中我們可體會到“2008版增強word兼容性的功能”與實用性。
在word中我們根據原稿要求編輯排好所需的版面，并存盤生成一個doc文件。圖1就是我們按要求排成的32k版面。如何將這排好的word文件轉成書版文件?在了解“2008版增強word兼容性功能”和掌握書版排版基礎知識及bd排版語言的基礎上，須掌握以下操作方法:
　啟動“方正書版2008”版排版軟件，并在菜單“文件”中點擊“新建”命令，建立一個新文件。
　在菜單“工具”項的下拉菜單中，選中“doc文件轉換”命令。
　在彈出的“doc文件轉換”對話框中，選“被轉換的doc文件名”項后，點擊“確定”即可完成轉換文件。圖2就是由圖1的word文件轉成的書版文件。
由word文件轉換后生成的書版文件并非十全十美，有些地方還需作小加工。從書版大樣文件中我們可看到:文字屬性､頁面屬性､排版格式､表格等都與原word文件對應，并收集了word圖像文件，但細看在格式上有幾處還需略加工。需略加工處具體表現在:
　大標題字上空距離小于下空距離；
　圖題不居中；
　表格中表首內容不美觀､項內容不居中､表行行高距離大､小數點不對齊。
針對這些問題，我們須在小樣文件中進行處理。處理方法如下：
　大標題字上方空一行，標題占三行，注解命令為:〖kh1〗〖hs3〗〖jz〗〖ht2h〗〖wt2fz〗怎樣做好word文件轉換〖ht5〗。
　在圖題文字“圖1”前加居中注解，小樣為:〖ts(2〗〖jz〗〖ht5”〗圖1〖ht〗〖ts)〗。
　為了將表首內容排得美觀，首先要確定表首內容的“起點”與“定點”參數，這樣才能使表首內容排得美觀。該表頭表行注解命令為:〖bhg12.6mmk22.2mmk19.1mm。3，k20.2mm〗斜線部分：高為小五號4字，寬約小五號7字。bs注解命令中的“起點”與“定點”參數為:〖xxzs-yx〗〖bszsx32y3-yxx12y22〗班級〖bs〗〖bszsx1y12-yxx4y12〗內容〖bs〗。項內容要居中，只要使表行注解中的“內容排法”參數缺省，排出效果即可居中。解決表行行高距離，只需在表行注解行高參數中改動即可。小數點不對齊，排出的效果較亂，不美觀。解決這問題只需在表行注解“各欄參數”中的“欄寬。欄數”參數后使用“dw”即可。注解命令為:〖bhdg8mmk19.1mmdwk19.1mm。2dwk20.2mmdw〗。
以上需加工的幾處，經小樣略加工處理后，再通過“正文發排”(快捷鍵“f7”)，“正文發排結果顯示”(快捷鍵“f5”)，顯示出來的大樣文件，較符合書版版面的要求，如圖3所示。這時我們就可看到一個由word文件轉換而成的較規范的32k書版文件版面效果了。
3 結論
2008版為word轉書版提供了支持，在兼容性方面比9.11版更進了一大步。如何將word文件轉換成書版文件是教學中的重點，而在小樣中掌握“加工技巧”則是提高書版版面質量效果的重要環節。因此教學中，采用掌握“2008版增強word兼容性功能”與排版基礎知識及bd排版語言相結合的教學方法，能幫助學生掌握“word文件轉書版文件”的技能，能取得較好的教學效果。


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