信息化技術(shù)促使印刷企業(yè)走向現(xiàn)代化

信息化技術(shù)如潮水般襲卷而來，印刷企業(yè)在面對信息化浪潮到來，該如何解決呢？筆者認為，印刷企業(yè)可著手進行企業(yè)內(nèi)部的信息化改造。這才可能逐漸積小勝為大勝，由量變到質(zhì)變，穩(wěn)妥地建立一套屬于自己的、新的管理模式和方法論。
印刷企業(yè)可以從以下三個方面著手進行企業(yè)內(nèi)部的信息化改造。
做好總體規(guī)劃。做規(guī)劃之前，印刷企業(yè)要明確以“資源整合、信息共享”為目的，認真思考對企業(yè)內(nèi)外信息如何采集、處理、傳輸和使用，確定一些長期原則，從宏觀上掌握企業(yè)信息化的大方向，通過“點”(偏重內(nèi)部的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)、管理辦公環(huán)節(jié)、戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié))、“線”(偏重產(chǎn)業(yè)鏈上下游的系統(tǒng)協(xié)作環(huán)節(jié))、“面”(偏重跨行業(yè)、跨區(qū)域甚至跨界的互動環(huán)節(jié))三個層次的信息化推進與結(jié)合，最終實現(xiàn)企業(yè)的信息化愿景。
先易后難進行改造。印刷企業(yè)要有重點地推進企業(yè)在三個層次上的信息化項目。從整體出發(fā)，從局部入手，分期分批地實施，例如通過提高自動化水平來改進工作流程、減少用工數(shù)等，從微觀上取得一些成果效應(yīng)并使其和經(jīng)營管理相互融合與創(chuàng)新后，再推進其他項目。這才可能逐漸積小勝為大勝，由量變到質(zhì)變，穩(wěn)妥地建立一套屬于自己的、新的管理模式和方法論。
做足準(zhǔn)備。知識經(jīng)濟時代里，市場環(huán)境日新月異，信息技術(shù)也不斷更迭，經(jīng)營者對企業(yè)的駕馭難度越來越大。因此，企業(yè)需要自覺地持續(xù)體驗、學(xué)習(xí)、嘗試和運用新知識，讓電子商務(wù)、微營銷之類層出不窮的新觀念、新應(yīng)用流入和改造企業(yè)的傳統(tǒng)組織，甚至逐漸上升成為內(nèi)部的一種基因。同時，企業(yè)需要儲備信息技術(shù)人才、建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并善加利用。此外，在不同的時期找對不同的帶路人和同路人。如此，才能更順暢地應(yīng)用新技術(shù)，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與管理，逐漸改變周邊的競爭格局甚至游戲規(guī)則，進而再造商業(yè)模式和經(jīng)營生態(tài)環(huán)境，開辟出一片有自己話語權(quán)的“藍海”。


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