會議是搭建圖文快印企業管理者與員工溝通的橋梁

會議是組織生活的一項重要活動。作為一種企業管理溝通方式，會議非常重要。它為領導者提供了傳播愿景、制定戰略計劃，以及制定威脅和機會應對計劃的機制。會議還有助于集思廣益，并提高員工的參與度。
在組織內部，會議對員工社會化、員工關系建設，以及文化的形成起到了巨大作用。會議除了能探討亟待解決的議題之外，還可加強正式或非正式的報告結構，提供有關組織價值、權力傳遞等的線索。就成本而言，沒有免費的會議。將一位ceo和幾位副總裁聚到一起幾個小時，可能會耗資數萬美元。然而，與那些有價值、富有成效的會議相比，有太多的會議是在浪費時間。
人們實際花在會議上的時間有多少?員工有沒有被過多的會議折騰得焦頭爛額?在員工眼中，他們花在會議上的時間到底有多浪費?企業怎樣才能更好地利用會議時間?
一、要花多少時間
據招聘網調研團隊保守估計，普通員工每周花在例行會議上的時間大約是6小時，管理人員花的時間比普通員工多。據估計，高級經理每周參加會議的時間大約是23小時。一般來講，大型組織的員工參加的會議比小型組織的多。很少有跡象表明，會議的數量在趨向穩定，或者有所減少。有研究顯示，從20世紀60年代到80年代，普通經理參加的會議的數量翻了一番。一項針對1，900名企業領導者的調查表明，72%的人認為花在會議上的時間比過去5年增加了;49%的人預計將來花在會議上的時間會增加。會議的數量不是在減，而是在加。
在很大程度上，會議時間的增加是由于現在組織本身的變化造成的。如今的組織變得比以往任何時候都更為扁平，層級當然也更少了。他們的團隊采用自我管理，企業傾向于向下面的員工充分授權，追求改進。基于員工擁有組織所需的重要信息和其他資源的假設，即通過員工之間的互動可以激發重要思想和創新理念，會議通常被當作一種溝通媒介。
有多不堪負荷， 可能有人會認為，花太多的時間參加會議，會影響員工的士氣。然而，研究人員發現，人們參加會議的情況(參加會議的數量和時間)與工作滿意度之間沒有直接關系。另外，他們發現，參加會議的需要與工作滿意度之間的關系取決于個人的“上進心”。有實現工作目標強烈愿望的人，隨著所參加會議數量的增加，工作滿意度會降低;目標感不強的人，實際上渴望參加

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