我們常常會把個性化印刷、版本印刷和可變數據印刷當作同義詞來使用，但實際上它們之間還是有一些細微差別的。我們注意到這種定義上的差異是全球性的，因此我們有必要對市場上現有的六大類和十一種可變數據印刷方式進行一下詳細介紹。
按需印刷
1、按需印刷的傳單和小冊子（每份文件最多8頁）
這些都是通過短版印刷得到的靜態材料，其中大部分是廣告和促銷材料，而且它也是數字印刷中的一種，通常被稱為廣告材料印刷。
2、按需印刷的出版物（每份文件的頁碼超過8頁）
這些多頁文件都是由電子整理（electronic collation）系統組織起來的。一次性圖書、相冊以及其他書刊、小冊子和出版物等都可以用這種方式進行生產。
大多數數字印刷廠（而且所有數字印刷廠都具備可變數據印刷能力）都能對上述材料進行短版印刷，而且它們的可變數據印刷能力都來自與電子整理系統。電子整理是數字印刷的核心功能。
簡單的可變數據印刷
3、只使用姓名和地址的信封
普通的直郵信件上可能只有信封上的地址是個性化的。當然，我們也可以把給每一個收件人的信息印刷在信封上。但在世界的大多數地方，沒有收件人姓名的郵件通常會被看作是垃圾郵件。
4、郵件整合（姓名、地址和稱呼）
人們可以通過不同的稱呼、姓名和地址把一封普通郵件變成個性化郵件，而且還可以把個性化郵件插入帶有透明窗口的信封里（最常用的方法）。
這種郵件可以通過普通的文字處理程序生成，而且適用于小批量辦公郵件的生產。
不同版本
5、靜態和可變副本的整合
在第一個和最后一頁上印刷少量的可變文字——不同的店面地址或銷售辦公室地址以及路線圖等。
根據產量的不同，人們可以通過更換黑色印版來生產不同版本的印刷材料。
混合印刷
6、混合文件（在同一頁上既有個性化內容也有靜態內容）
這種文件上的靜態內容通常是在膠印機上印刷的，而個性化內容則是由黑白數字印刷機印刷的。直郵明信片、郵簡和使用預印頁面的事務性印刷文件都屬于混合文件。目前，有超過四分之三的直郵信件都采用了混合印刷的方式。
完全可變印刷
7、文件組合（組合預先寫好的段落）
這種生產方式有時也被稱為“樣板印刷”，因為就像印版一樣，人們可以從數據庫中選擇預先寫好的文字單元來組織文件中不變的那部分內容。
8、數據庫和圖像整合（與數據庫和圖像相連）
在這個可變數據印刷過程中，人們可以根據數據庫和個性化程序將文字和圖像整合到一個文件中。事務性促銷文件就是完全可變的。當圖像與文字真正融為一體的時候，可變數據印刷的力量才能充分得到體現。
多渠道營銷通訊
9、這類應用是將定制化和個性化內容整合到文件中，并通過印刷、電子郵件、網頁和微型網站等多媒體渠道傳遞到收件人手中。現代化的跟蹤和測量工具能幫助人們對生產過程進行按需管理，并對促銷活動的效果進行實時測量。
10、網絡到印刷：這是一個基于瀏覽器的系統，能讓買賣雙方展開商業和服務方面的互動。網絡到印刷解決方案的基本功能包括頁面設計、訂單輸入、活件跟蹤、模板庫、軟打樣和在線支付等。
企業一體化活動管理
11、這是一個非常全面的營銷解決方案，它能在正確的時間通過正確的媒體將正確的信息傳遞給正確的人——并能對郵件的響應率就進行跟蹤。企業活動管理系統的核心元素就是與企業營銷系統的互動。
供應商和用戶可能對這些可變數據印刷方式有著不同的定義和理解，但是如果大家能夠統一認識，規范定義，那我們工作起來就會變得更加方便和有效。


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