手把手教你:打印機(jī)共享如何設(shè)置

      發(fā)布時(shí)間:2024-03-01 點(diǎn)擊:94
      這是在工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題。由于公司購(gòu)買的打印機(jī)不帶網(wǎng)絡(luò)打印功能,但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺(tái)打印機(jī)。那么把打印機(jī)設(shè)置成共享就能很好解決這一問(wèn)題。下面,就讓小編教你如何設(shè)置打印機(jī)共享。
      1.配置打印機(jī)主機(jī)
      首先我們要在主機(jī)上配置打印機(jī)。我們暫且稱直接連接打印機(jī)的電腦為“主機(jī)”,而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機(jī)共享打印的電腦稱為“客戶機(jī)”。
      第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī),打開打印機(jī)電源,通過(guò)主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機(jī)”命令,打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇_x擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”,并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。
      第二步:此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè),很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī),根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中,安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后,在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。
      第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”命令,打開打印機(jī)的屬性對(duì)話框,切換至“共享”選項(xiàng)卡,選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱,例如compaqij,單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
      提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序,我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好,只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕,選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本,單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。
      2.配置協(xié)議
      為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢,我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。
      右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進(jìn)入到“連接”文件夾,在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令,如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒(méi)有找到“microsoft的文件和打印機(jī)共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“服務(wù)”,然后點(diǎn)擊“添加”,在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成。
      3.客戶機(jī)的安裝與配置
      現(xiàn)在,主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成,下面就要對(duì)需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶機(jī)也是xp操作系統(tǒng)。在中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。
      第一步:?jiǎn)螕?ldquo;開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”,啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;,選擇“打印機(jī)”選項(xiàng)。
      第二步:在“指定打印機(jī)”頁(yè)面中提供了幾種添加打印機(jī)的方式。如果你不知道打印機(jī)的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī),已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦,再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的路徑,則可以使用訪問(wèn)資源的“通用命名規(guī)范”(unc)格式輸入共享打印機(jī)的路徑,例如“\\james\compaqij”(james是主機(jī)的用戶名),最后點(diǎn)擊“下一步”。
      第三步:這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo),到這兒我們的打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。


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