印刷企業引導新員工的14個基本行為方式

大家都在說，現在的年輕員工不好管，果真如此嗎?在日本管理大師畠山芳雄看來，還是管理者對待下屬的指導能力有問題。那么，到底該怎么指導新入職下屬呢?
在他所著的《管理者革命》這本書里，對于加入組織的新成員提出了14個基本行為方式的指導。他認為，對于新成員，管理者必須深入了解哪些人的基本行為方式有問題，個別地重新指導。這里所說的“基本行為方式”是指，為了能夠在組織中愉快地工作所必需的、極其基本的事項和日常習慣。如果日常習慣有問題，就會給周圍的人帶來麻煩，同時會使自己在組織內部孤立無援，不能順利開展工作。
14個基本行為方式
1、為顧客著想
一心想為顧客做一些有用的事情的心情、態度及行為方式。
2、核實指示：
接到上級指示時，如果沒有弄懂，一定要問清楚;如果是復雜的事情，自己一定要復述一遍，一次性地準確完成上級指示。
3、實施匯報
接到指示并實施后，一定要主動向指示人匯報，不要受到催促才去匯報。
4、聯系準確
必須隨時詳細而準確地做好內外聯系工作，不要因為聯系不及時或傳達內容不準確而給顧客或其他人造成麻煩。
5、及時報憂
發生了事故或投訴等不妙情況時，必須迅速匯報，及時進行善后處理。
6、嚴格遵守時間或規定的期限
在工作或會議等所有場合，都必須準確遵守時間或規定的期限等，不給別人造成麻煩。
7、行文通俗易懂
寫文件或文書時，文字或數字必須通俗易懂，內容準確。
8、匯報簡明扼要
除文書外，口頭或電話匯報、聯系也必須簡明扼要。
9、主動幫助
小組成員之間必須互相配合，主動幫助工作忙不過來的人或者有困難的人。
10、注意著裝及言行舉止
著裝應與工作或崗位相稱，言行舉止正確，不給別人造成不悅或誤解。
11、反應迅速
對對方的指示、提出的問題、找自己商量或托付給自己的事情，必須迅速做出反應并采取相應的行動。養成快速反應的習慣。
12、工作習慣正確
嚴格遵守上班時間和工作作息時間，決不無故缺勤或無故遲到。
13、公私分明
不能使用公家的電話或其他物品辦私事，工作時間內不能干私活。不要利用別人為自己干私事。
14、不破壞人際關系
不要有背后說別人的壞話、對女性輕佻無禮等破壞人際關系的惡習。
15、其他
敏銳地避免給別人帶來不快或者使工作難以開展的其他問題。
基本行為方式的本質在于使組織中的其他人更容易開展工作。最有效的方法是，新成員進入組織后立即指導他們掌握這些基本行為方式，時間拖得越長，壞習慣就越難矯正。
冷靜地反復提醒
作為社會人應該接受的最基本的教育，以往都是由學校和家庭負責。但是現在，越來越難對它們抱很大的希望，企業等社會組織在接納、吸收新成員時必須檢查其行為習慣，并進行必要的矯正。
管理者，一方面要要求負責新成員培訓的有關人員準確掌握新成員在基本行為方式中存在的問題，提醒新成員注意;另一方面，自己也必須直接檢查新成員的行為習慣并給予其必要的提醒。
在這種情況下應該注意的是，不要指望提醒一次新成員就會馬上改正。這種長年累月于無形中形成的、已經成了習慣的壞毛病不可能因為受到了一次提醒就在一朝一夕之內連根拔起。想一想自己的情況就能夠明白這個道理。
自己提醒了一次，下屬卻不思悔改，碰到這種情況，管理者不能動怒，而應該對上次提醒之事只字不提，裝作是第一次提醒的樣子用同樣懇切的措辭去說服他。這樣不厭其煩地提醒，直到對方改掉了壞毛病為止。
如果是一些簡單的基本行為方式，只要用一兩個月的時間培訓幾次就能解決。最多也只需堅持一年半載，對方遲早會發生轉變，不再讓自己擔心。歸根結底，時間可以解決這些問題。
管理者需要注意必須是一次提醒一種行為。原則上，必須等他徹底矯正了一個之后，再轉向下一個有問題的行為。


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