書刊印刷廠怎樣提高設(shè)備利用率

      發(fā)布時間:2024-10-20 點擊:142
      怎樣提高設(shè)備利用率是一個“經(jīng)久不衰”的話題,也是印刷廠特別是書刊印刷廠討論的重點。書刊印刷廠由于印刷業(yè)務(wù)的季節(jié)性強,導致一方面在生產(chǎn)旺季,業(yè)務(wù)飽和、設(shè)備超負荷運轉(zhuǎn),甚至幾個月設(shè)備得不到檢修和保養(yǎng);另一方面在淡季,設(shè)備開機率嚴重不足,絕大部分設(shè)備閑置。引起的后果是要么設(shè)備因為連續(xù)工作得不到保養(yǎng)而提前老化、性能降低和經(jīng)濟效益不好;要么職工收入低,人員不穩(wěn)定。怎樣解決好這一問題呢?筆者從三個方面談?wù)勛约旱挠^點。
      均衡的業(yè)務(wù)量是提高設(shè)備利用率的前提
      對于書刊印刷廠來說,業(yè)務(wù)均衡仿佛是天方夜譚,但是作為企業(yè)的管理人員要求業(yè)務(wù)均衡是無可厚非的,業(yè)務(wù)不均衡會產(chǎn)生如下弊端:第一,由于在生產(chǎn)過度飽和的季節(jié),車間趕任務(wù)根本沒有時間對機器維修和保養(yǎng),甚至設(shè)備帶病生產(chǎn),最終導致設(shè)備老化加快,性能降低,甚至有的設(shè)備因為長時間得不到維修和保養(yǎng)而報廢。這在國有書刊印刷廠是個普遍問題,因為國有印刷企業(yè)考核企業(yè)領(lǐng)導的重要指標是經(jīng)濟效益。為了完成指標,不惜代價開足機器進行生產(chǎn),這種觀念和模式直接導致了國有書刊印刷廠設(shè)備老化加快。第二,員工長時間得不到休息,身體疲勞,效率低下,印刷質(zhì)量降低。第三,在淡季設(shè)備閑置,開工率低下,員工收入低,思想不穩(wěn)定,不利于技術(shù)的提高和人才的培養(yǎng)。
      根據(jù)筆者多年的生產(chǎn)實踐經(jīng)驗總結(jié)出,要做到業(yè)務(wù)量的均衡,必須有一批固定的業(yè)務(wù)和固定的客戶。一是和出版社建立長期的合作關(guān)系,在淡季主攻出版社業(yè)務(wù),出版社彩印業(yè)務(wù)多,附加值高,而且價格合理、結(jié)算快;二是加強同黨政機關(guān)的聯(lián)系。關(guān)心國家大事,密切注意一切可能的印刷業(yè)務(wù)。黨政機關(guān)會議多、活動多,印刷品必不可少,有些活動的印刷量很大;三是加強與雜志社的聯(lián)系。全國性的雜志發(fā)展到一定的數(shù)量后必定會分印。四是加強同郵局、發(fā)行部門的聯(lián)系。雜志分印必定首先通過郵局和發(fā)行部門。書刊印刷廠的生產(chǎn)旺季一般在學校開學前3個月內(nèi),一年約6個月時間,這段時間主要生產(chǎn)教材和教輔類書籍,而以上的業(yè)務(wù)如期刊是每月都有的,不至于造成在生產(chǎn)淡季設(shè)備閑置,在旺季也可以根據(jù)設(shè)備的負荷調(diào)整教輔的承接任務(wù)。
      設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)是提高設(shè)備利用率的保障
      1.做好設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。設(shè)備的維修和保養(yǎng)是保持設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,必須有強有力的制度作為保障,不管是生產(chǎn)的淡季還是旺季,必須一如既往地做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行制度的規(guī)定,絕不能以任務(wù)緊為借口不進行維修保養(yǎng),甚至讓設(shè)備帶“病”生產(chǎn),生產(chǎn)管理人員要明白設(shè)備維護和保養(yǎng)的重要性,安排生產(chǎn)要考慮設(shè)備維護和保養(yǎng)的時間。作為企業(yè)的領(lǐng)導,一定要接受這個觀念,不及時的維修保養(yǎng)必然造成設(shè)備性能、效率降低。
      2.提高員工素質(zhì),善于預見問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。操作人員是設(shè)備的主體,在實際生產(chǎn)中水平高、責任心強的員工的生產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量都高。在員工中,機長是關(guān)鍵,作為機長不僅要會開機器,還應(yīng)該會修機器。預見問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題是機長的必備素質(zhì)。只有這樣,才能提高設(shè)備利用率,提高生產(chǎn)效率。
      3.充分利用設(shè)備一切先進功能提高生產(chǎn)效率。一些進口設(shè)備功能很多,如海德堡cd102機,具有cip3、墨色自動校正、水墨數(shù)據(jù)存貯、自動上版、自動套準、自動清洗橡皮滾筒等,如果充分利用這些功能,既節(jié)省時間,又提高質(zhì)量。沒有自動上版的印刷機從上版到正常開印至少要25分鐘,如果功能齊全,上版到正常開機10分鐘左右,如果印刷短版活,優(yōu)勢就更為明顯。若采用ctp制版,利用cip3的油墨預置功能,會更省時,更節(jié)約紙張。
      4.嚴格交接班制度。很多印刷廠的交接班制度著重于對生產(chǎn)任務(wù)的交接,我認為還應(yīng)該注重設(shè)備的交接,做好設(shè)備日志很重要,因為它能讓下一班人員了解上一班的設(shè)備運行狀況,曾出現(xiàn)過什么問題,怎樣解決的問題,可以更好地預見一些故障,提前做好準備,進一步提高工作效率。
      科學調(diào)度是提高設(shè)備利用率的手段
      科學合理的調(diào)度不僅能提高生產(chǎn)效率,同時也能提高設(shè)備的利用率。由于生產(chǎn)淡季設(shè)備開工率本來不高,調(diào)度對設(shè)備利用率的影響并不明顯,但是在生產(chǎn)旺季,調(diào)度對設(shè)備利用率的影響就很大了。
      1.認真選擇生產(chǎn)設(shè)備和工藝。制定生產(chǎn)工藝不僅要考慮產(chǎn)品的屬性,也要充分考慮設(shè)備的性能。產(chǎn)品的屬性(開本、印量、裝訂方式、質(zhì)量要求、交貨時間)不同,制版、印刷、裝訂機的選擇也要有區(qū)別。如果把質(zhì)量要求高的彩色產(chǎn)品用單色或雙色機印刷,既不能保證質(zhì)量,也可能會不按時完成任務(wù);如果把適合輪轉(zhuǎn)機印刷的產(chǎn)品采用平版機印刷,質(zhì)量可能會提高,但大大影響了時效;如果把10萬印以上的產(chǎn)品采取常規(guī)制版,而放著ctp不用,既影響了時間和質(zhì)量,又不省錢,因為ctp制版時間短,質(zhì)量高,耐印力高,只須一套ctp版就夠了,但常規(guī)版卻在2套以上;如果把適合sm52機印刷的產(chǎn)品安排在cd012機上印刷,是巨大的浪費;同樣,如果放著粘頁機不用,用膠訂生產(chǎn)線的配頁機來裝訂有單頁的產(chǎn)品,不僅質(zhì)量沒保障,效率也會大大降低。這充分說明了選擇生產(chǎn)工具的重要性,只有選擇合適的生產(chǎn)設(shè)備,才能提高設(shè)備的利用率。
      2.制定詳細的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃的重要性不言而喻,科學的生產(chǎn)計劃是提高設(shè)備利用率的重要手段。在生產(chǎn)旺季,印刷廠制定計劃一般采用時間倒推法,從交貨時間—包裝時間—裝訂時間—印刷時間—制版時間一步步推算。由于時間緊,不可能讓各工序時間出現(xiàn)空余的情況,也就是各生產(chǎn)工序決不能出現(xiàn)停機等待上一工序的情況,只有這樣的生產(chǎn)計劃才能提高設(shè)備的使用率。另外,對于數(shù)量大的產(chǎn)品或者需要分期分批交貨的產(chǎn)品,要采取配套印刷,分批裝訂的方法,如果等所有書頁印完再開始裝訂,未免造成裝訂設(shè)備停機等待或裝訂時間不夠。
      3.監(jiān)督、協(xié)調(diào)各工序的生產(chǎn)。監(jiān)督、協(xié)調(diào)是生產(chǎn)調(diào)度人員的重要職責,按照生產(chǎn)計劃,對各工序的生產(chǎn)進行檢查,及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。檢查范圍包括生產(chǎn)進度、工藝要求、產(chǎn)品質(zhì)量等,檢查是保證質(zhì)量和時效的重要手段,只有在檢查的過程中才能發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題,才能避免事故的發(fā)生?,F(xiàn)在有些印刷廠制定了很詳細的質(zhì)量標準和工藝要求,但是質(zhì)量不僅沒有提高反而還出現(xiàn)質(zhì)量事故,管理者困惑,員工也困惑,管理者說員工不遵守制度,員工說是管理者管理不善,互相指責,解決不了問題,還造成了矛盾。這就是監(jiān)督、協(xié)調(diào)的問題,不管制度多么健全,如果缺乏監(jiān)督,制度形同虛設(shè)。管理人員是制度的制定者,同時也應(yīng)該是執(zhí)行者,員工只是制度的遵守者,員工在遵守的過程中出現(xiàn)走樣或者不遵守的情況時,如果沒有監(jiān)督檢查,員工也就無所謂了。因此,作為管理人員,認真履行監(jiān)督、協(xié)調(diào)的職責,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,協(xié)調(diào)好各工序間的矛盾,才能促進效率的提高。


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