怎樣提高設備利用率是一個“經久不衰”的話題，也是印刷廠特別是書刊印刷廠討論的重點。書刊印刷廠由于印刷業務的季節性強，導致一方面在生產旺季，業務飽和、設備超負荷運轉，甚至幾個月設備得不到檢修和保養；另一方面在淡季，設備開機率嚴重不足，絕大部分設備閑置。引起的后果是要么設備因為連續工作得不到保養而提前老化、性能降低和經濟效益不好；要么職工收入低，人員不穩定。怎樣解決好這一問題呢？筆者從三個方面談談自己的觀點。
均衡的業務量是提高設備利用率的前提
對于書刊印刷廠來說，業務均衡仿佛是天方夜譚，但是作為企業的管理人員要求業務均衡是無可厚非的，業務不均衡會產生如下弊端：第一，由于在生產過度飽和的季節，車間趕任務根本沒有時間對機器維修和保養，甚至設備帶病生產，最終導致設備老化加快，性能降低，甚至有的設備因為長時間得不到維修和保養而報廢。這在國有書刊印刷廠是個普遍問題，因為國有印刷企業考核企業領導的重要指標是經濟效益。為了完成指標，不惜代價開足機器進行生產，這種觀念和模式直接導致了國有書刊印刷廠設備老化加快。第二，員工長時間得不到休息，身體疲勞，效率低下，印刷質量降低。第三，在淡季設備閑置，開工率低下，員工收入低，思想不穩定，不利于技術的提高和人才的培養。
根據筆者多年的生產實踐經驗總結出，要做到業務量的均衡，必須有一批固定的業務和固定的客戶。一是和出版社建立長期的合作關系，在淡季主攻出版社業務，出版社彩印業務多，附加值高，而且價格合理、結算快；二是加強同黨政機關的聯系。關心國家大事，密切注意一切可能的印刷業務。黨政機關會議多、活動多，印刷品必不可少，有些活動的印刷量很大；三是加強與雜志社的聯系。全國性的雜志發展到一定的數量后必定會分印。四是加強同郵局、發行部門的聯系。雜志分印必定首先通過郵局和發行部門。書刊印刷廠的生產旺季一般在學校開學前3個月內，一年約6個月時間，這段時間主要生產教材和教輔類書籍，而以上的業務如期刊是每月都有的，不至于造成在生產淡季設備閑置，在旺季也可以根據設備的負荷調整教輔的承接任務。
設備的正常運轉是提高設備利用率的保障
1.做好設備的維修和保養工作。設備的維修和保養是保持設備正常運轉的關鍵，必須有強有力的制度作為保障，不管是生產的淡季還是旺季，必須一如既往地做好設備的維修、保養工作，嚴格執行制度的規定，絕不能以任務緊為借口不進行維修保養，甚至讓設備帶“病”生產，生產管理人員要明白設備維護和保養的重要性，安排生產要考慮設備維護和保養的時間。作為企業的領導，一定要接受這個觀念，不及時的維修保養必然造成設備性能、效率降低。
2.提高員工素質，善于預見問題、發現問題、解決問題。操作人員是設備的主體，在實際生產中水平高、責任心強的員工的生產數量和質量都高。在員工中，機長是關鍵，作為機長不僅要會開機器，還應該會修機器。預見問題、發現問題、解決問題是機長的必備素質。只有這樣，才能提高設備利用率，提高生產效率。
3.充分利用設備一切先進功能提高生產效率。一些進口設備功能很多，如海德堡cd102機，具有cip3、墨色自動校正、水墨數據存貯、自動上版、自動套準、自動清洗橡皮滾筒等，如果充分利用這些功能，既節省時間，又提高質量。沒有自動上版的印刷機從上版到正常開印至少要25分鐘，如果功能齊全，上版到正常開機10分鐘左右，如果印刷短版活，優勢就更為明顯。若采用ctp制版，利用cip3的油墨預置功能，會更省時，更節約紙張。
4.嚴格交接班制度。很多印刷廠的交接班制度著重于對生產任務的交接，我認為還應該注重設備的交接，做好設備日志很重要，因為它能讓下一班人員了解上一班的設備運行狀況，曾出現過什么問題，怎樣解決的問題，可以更好地預見一些故障，提前做好準備，進一步提高工作效率。
科學調度是提高設備利用率的手段
科學合理的調度不僅能提高生產效率，同時也能提高設備的利用率。由于生產淡季設備開工率本來不高，調度對設備利用率的影響并不明顯，但是在生產旺季，調度對設備利用率的影響就很大了。
1.認真選擇生產設備和工藝。制定生產工藝不僅要考慮產品的屬性，也要充分考慮設備的性能。產品的屬性（開本、印量、裝訂方式、質量要求、交貨時間）不同，制版、印刷、裝訂機的選擇也要有區別。如果把質量要求高的彩色產品用單色或雙色機印刷，既不能保證質量，也可能會不按時完成任務；如果把適合輪轉機印刷的產品采用平版機印刷，質量可能會提高，但大大影響了時效；如果把10萬印以上的產品采取常規制版，而放著ctp不用，既影響了時間和質量，又不省錢，因為ctp制版時間短，質量高，耐印力高，只須一套ctp版就夠了，但常規版卻在2套以上；如果把適合sm52機印刷的產品安排在cd012機上印刷，是巨大的浪費；同樣，如果放著粘頁機不用，用膠訂生產線的配頁機來裝訂有單頁的產品，不僅質量沒保障，效率也會大大降低。這充分說明了選擇生產工具的重要性，只有選擇合適的生產設備，才能提高設備的利用率。
2.制定詳細的生產計劃。生產計劃的重要性不言而喻，科學的生產計劃是提高設備利用率的重要手段。在生產旺季，印刷廠制定計劃一般采用時間倒推法，從交貨時間—包裝時間—裝訂時間—印刷時間—制版時間一步步推算。由于時間緊，不可能讓各工序時間出現空余的情況，也就是各生產工序決不能出現停機等待上一工序的情況，只有這樣的生產計劃才能提高設備的使用率。另外，對于數量大的產品或者需要分期分批交貨的產品，要采取配套印刷，分批裝訂的方法，如果等所有書頁印完再開始裝訂，未免造成裝訂設備停機等待或裝訂時間不夠。
3.監督、協調各工序的生產。監督、協調是生產調度人員的重要職責，按照生產計劃，對各工序的生產進行檢查，及早發現問題、解決問題。檢查范圍包括生產進度、工藝要求、產品質量等，檢查是保證質量和時效的重要手段，只有在檢查的過程中才能發現生產中出現的各種問題，才能避免事故的發生。現在有些印刷廠制定了很詳細的質量標準和工藝要求，但是質量不僅沒有提高反而還出現質量事故，管理者困惑，員工也困惑，管理者說員工不遵守制度，員工說是管理者管理不善，互相指責，解決不了問題，還造成了矛盾。這就是監督、協調的問題，不管制度多么健全，如果缺乏監督，制度形同虛設。管理人員是制度的制定者，同時也應該是執行者，員工只是制度的遵守者，員工在遵守的過程中出現走樣或者不遵守的情況時，如果沒有監督檢查，員工也就無所謂了。因此，作為管理人員，認真履行監督、協調的職責，及時發現問題、解決問題，協調好各工序間的矛盾，才能促進效率的提高。


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