業內人士都知道，方正書版排版系統是中文圖書的常用排版軟件。圖書排版時，標題的排版無論在版面效果或排版效率上都起著舉足輕重的作用。
人們常說，標題是文章的眼睛，不僅因為標題對文章內容起著高度的概括作用，標題還擔負著引起讀者興趣、引導讀者閱讀的作用。版面編排設計時，標題的編排直接影響到版面層次的表達。編排合理的標題，不僅能很好地表達文章的內容和結構，同時還能幫助讀者閱讀。標題排版時，排版方法選擇恰當，能起到事半功倍的效果，同時，也是排版質量的保障。
方正書版的標題排版有兩種方法：一種是單條注解法，另一種是專門標題排法。也就是說，同一個標題可以有兩種不同的排法，究竟哪種排法最恰當，即快速而準確的排法，則需具體情況具體分析。
一、條注解法
單條注解法是指標題的每一個格式都需用一條相應的注解來控制。當標題格式較復雜時，通常需要多條注解才能完成一個標題的排版。
如某文章標題為2號小標宋，占5行，居中排，用單條注解法排版時，需用到ht、hs、jz幾個注解，其小樣為：〖hs5〗〖ht2xbs〗〖jz〗。
單條注解法排標題時，如多條注解連用，應特別注意注解的先后順序，必須把行數注解（hs）放在最外層，順序一般為hs、sq、ht、wt、jz、dq。
如把上述小樣注解順序調整為：〖ht2xbs〗〖hs5〗〖jz〗，則排出的版面與所需版面相去甚遠。
“〖hs5〗〖ht2xbs〗〖jz〗”與“〖ht2xbs〗〖hs5〗〖jz〗”三條注解完全相同，只是hs注解和ht注解顛倒了一下順序，但排出的版面卻不一樣，原因何在？
原因在于hs注解中<空行參數>的單位。[next]
按行規，標題的占行是以正文行高的倍數來計數，也就是說，hs注解中<空行參數>應以正文行高為單位。一般地，圖書正文字號為5號，如注解順序為〖hs5〗〖ht2xbs〗〖jz〗，表示標題占行以正文行高（即5號字）為單位，占5行的高度，也就是標題占5個5號字行高的高度；如注解順序為〖ht2xbs〗〖hs5〗〖jz〗，則表示標題占行以hs注解前的ht注解中的字號，即2號字為單位，占5行的高度，于是標題便占了5個2號字行高的高度，這樣標題所占的版面空間就大了許多。
因此，使用hs注解排標題時，最好先恢復一下版心字號〖ht〗和版心行距〖hj〗，這樣可以保證標題占行是以正文行高（行高=字高+行距）為單位。
此外，使用行數注解（hs）時，還應注意以下兩點：
①hs注解有括弧對“〖hs<空行參數>〗”和開閉弧“〖hs（<空行參數>〗<標題內容>〖hs）〗”兩種形式，一般地，括弧對形式用于單行單級標題的排版，開閉弧形式用于多行單級標題或多級單行標題連排。
②采用開閉弧形式排標題時，〖hs）〗有自動換行功能，并保證標題后面至少帶一行正文，即可自動防止背題，指圖書標題出現在版末，題下無正文的情況。〖hs）〗后若再用換行或換段符，將多空出一行。所以，一般情況下，用hs注解開閉弧形式排標題時，切記〖hs〗〗后不需再加換行或換段注解。
很顯然，當每個標題的格式都不相同時，單條注解法是最好的選擇。排版時，只能不厭其煩地給每個標題加上相應的注解，才能排出不同格式的標題。
但圖書的標題通常是分級而規范的。圖書排版時，通常把最大的標題稱為一級標題，其次的為二級標題，依此類推下去，依次為三級標題、四級標題……；且同級標題的格式必須完全一致。也就是說，在一本圖書中，相同格式的標題會有很多。如果仍然采用單條注解法來排標題，則需逐個標題逐條加注解，這樣，不僅重復工作繁多，工作量繁重，且容易出錯。因為，如果不小心其中一個標題的一個注解打錯了一個字符，就可能導致該標題和其它同級標題的格式不一致，甚至無法排版。
因此，方正書版排版系統有專門針對圖書標題的標題排法，即專門標題排法。[next]
二、專門標題排法
專門標題排法是通過標題定義和標題注解共同配合來完成標題的排版，即在版式總體說明文件（即pro文件）里通過標題定義指定各級標題的排法，在小樣文件中用標題注解（bt）標注要排成標題的內容及其所屬級別，兩者配合即可完成標題的排版。
如某一級標題為2號小標宋，占5行，居中排，用專門標題排法排版時，先在版式總體說明文件里通過標題定義設置標題格式為2號小標宋、占5行、居中，在小樣文件中只需在標題前加上〖bt1〗一條注解即可完成排版。
按排版要求在pro文件中依次定義好各級標題的排法，在小樣文件各級標題前加上相應的標題注解，即可完成整本書的標題排版（排版結果見圖一大樣文件）。方正書版最多可定義八級標題。
值得注意的是，pro文件設置好后，一定要存盤，且pro文件和小樣文件必須主文件名相同，必須存放在同一目錄下，否則系統排版掃描時將無法讀取pro文件中的參數，從而導致排出的版面不正確，甚至無法排版。
與行數注解（hs）相同，標題注解（bt）也有括弧對“〖bt<級號>〔<增減><空行參數>〕〔#〕〗”和開閉弧“〖bt（<級號><級號><級號>〔<增減><空行參數>〕〔#〕〗<標題內容>〖bt）〗”兩種形式，同樣地，括弧對形式用于單行單級標題的排版，開閉弧形式用于多行單級標題或多級單行標題連排。[next]
使用標題注解（bt）時，還應注意以下幾點：
①采用開閉弧形式排標題時，〖bt）〗有自動換行功能，后面不能再用換行或換段符，否則會多空出一行。開閉弧形式的標題注解同樣能自動防止背題。
②“<增減>”參數用于調整個別標題的占行，當排單級多行標題，原定義的占行不合適，可在原占行基礎上增加（+）行數；或多級標題連排時，可用“<增減>”參數調整多級標題的總占行，一般需減少（-）行數。
③標題注解定義了明確的標題范圍，在此范圍內，無論字體號和位置如何改變，都不影響標題后的正文，無需在標題后加〖ht〗注解恢復版心字體號。
由上可知：“標題定義+標題注解”的標題排法，即專門標題排法，是一種既規范又靈活的標題排法。各級標題的排法只需在pro文件定義一次，在小樣文件各個標題前加上相應的標題注解就可以完成整本書的標題排版，而且可以保證整本書同級標題格式完全一致。當某級標題的格式需要修改時，只需修改pro文件中該級標題相應的參數。如一級標題原為2號小標宋，排版后要求改為2號黑體，只需將該文件pro文件中一級標題字體改為黑體即可，小樣文件中的標題注解無需任何改動。如用單條注解法排版，需在小樣文件中逐個標題去修改參數。顯然，專門標題排法在圖書標題排版時，無論在排版質量或排版效率上均優于單條注解法。
排單行多級標題或多級單行標題連排時，原來定義的標題占行可能不合適，專門標題排法可以通過小樣文件標題注解中的“<增減><空行參數>”來調整標題的占行。如原一級標題為2號小標宋，占5行，某個標題因字數太多，需排成兩行，標題如仍按占5行排的話，可能會顯得有些擠，這時，只需在小樣文件中將原來的標題注解〖bt1〗改為〖bt1+2〗，即將該標題的占行在原來的基礎上增加兩行，這樣，該標題就不會那么擠了（如圖五）。也就是說，當個別的標題需要調整時，只需在小樣文件中設置好標題注解的參數即可。
顯然，通過增減空行參數調整標題占行后，版面美觀、協調。所以說專門標題排法是一種既規范又靈活的標題排法。此外，對比單條注解法和專門標題排法的小樣文件，可以看到專門標題排法小樣文件中注解的數量大大減少，排版效率的提高也就顯而易見了。特別要注意的是，使用專門標題排法排版時，一掃前，一定要定義好各級標題的排法，否則系統將報“標題沒有定義”錯，而無法完成排版。
綜上所述，方正書版排版系統排標題時，應根據標題的具體情況恰當選擇標題的排法。單條注解法時，標題的每一個格式都需用一條相應的注解來控制，標題格式較復雜時，常常需要多條注解才能排出所需格式的標題，因此，單條注解法適合于標題數量少或標題格式各不相同的情況。專門標題排法需通過標題定義和標題注解共同配合，才能完成標題的排版，因此，適合于同級標題有多個、且標題格式要用兩條以上注解的情況。
排版時，只有排版方法選擇恰當，才能保證排版質量、提高排版效率；否則只能是事倍功半，甚至影響排版質量。


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