如何利用統計圖表改善印刷品質及效率

      發布時間:2024-08-03 點擊:149
      很多人都認同iso9000確實幫他們改善了產品質素,并訂立了產品標準指引。一系列工作文件、監察書等,令日常生產運作,達到指定水平??墒牵琲so只可維持已定的質量水平,并不能令公司不斷改進,并達到「全面優質管理(tqm)」的目標。當然,筆者曾經介紹過6sigma等方法都能達到tqm的目標,但所謂知易行難,而且另外再花大量資源開發,以印刷行業的人力和財力而論,是否負擔得來,也成疑問。
      很多印刷公司已取得iso9000證書,目的不外乎證明其品質管理已達認可標準,及藉此作邁進「全面優質管理tqm」的第一步。其它如「五常法」、「6sigma」、「品質圈」等亦是朝著tqm的理念進發。
      事實上,iso文件的「生產日報表」為我們提供很多有用數據,作為分析及改善產品之用。以往,我們多會收集「生產日報表」的數據,制成不同的餅形統計圖(pie chart),算作交代。內容不外乎:壞機xx小時(占xx%),等物料xx小時(占xx%),維修xx小時(占xx%)等。這些圖表對分析及解決問題,起不了很大作用。面對這些報表,有捉到鹿不懂脫角之感。本文的目的,就是利用「生產日報表」的數據,以spc(statistical
      processcontrol)方法,分析及解決問題。所謂spc,指利用統計原理找出問題。其中excel已有這些現成的軟件,我們可利用它寫程序,建立自己的分析工具。
      利用「生產日報表」改善印刷房機器的品質管理
      1)印刷機的表現
      在iso要求下,每臺印刷機都必須填寫近似以下內容的「生產日報表」。如果將其中一臺印刷機整個月的停機時間制成圖表,我們很容易發現各種問題,然后對癥下藥。
      從下圖可見,分別在10月2至4日及10月17至18日,公司都花了很多時間在轉換油墨上,理由是客人要求「睇色」,但顏色卻達不到他們要求,所以要不停轉色及轉墨,結果是浪費了時間在這些工夫上。
      要尋求解決方法,不妨先想想以下問題:
      -客戶服務部職員是否先了解客人要求,并與印刷部門達成共識后才付???
      -印刷部是否水平不足以致未能達到客人要求?
      -印刷紙張是否沒有「色差」而導致「不對色」的問題?
      -客人是否要求過高而引致浪費?報價時,這些浪費是否亦一并計算在成本以內?
      從10月9至12日,每天都花去半小時至一小時于解決漏機油的問題上。但于19日,事情再發生,并在22日共花4小時解決問題。
      同樣,我們可循對下列問題的思考,尋求解決辦法。
      -維修或保養公司職員是否未達要求,以致再有另一次維修?
      -于第一次漏油時花4小時仔細修理,是否比每天浪費1/2小時到1小時(共5小時)維修好?
      -在定期保養時更換有問題的零件,是否比如此浪費時間更好?
      -是否已有適當渠道向印刷部同事反映機器情況,并把問題解決,而不須每次也花4天才把問題解決?
      整個月的星期天和星期一都發生等紙和鋅片的問題,可在其它日子此情況并不嚴重。
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