設(shè)計(jì)員應(yīng)如何對(duì)輸出前文件進(jìn)行預(yù)檢
發(fā)布時(shí)間：2024-07-14 點(diǎn)擊：105
專業(yè)的輸出中心在接到客戶的輸出文件后，都會(huì)先對(duì)文件進(jìn)行檢查后再出片，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，一般也會(huì)為客戶處理掉。但這樣做客戶并不知道自己設(shè)計(jì)中所犯的錯(cuò)誤，下次可能又會(huì)出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。也有些輸出中心為避免承擔(dān)責(zé)任而不愿意為客戶修改，僅對(duì)文件做后續(xù)檢查和輸出設(shè)置。
為確保輸出無(wú)誤，設(shè)計(jì)人員自己對(duì)輸出前文件進(jìn)行預(yù)檢是十分必要的。
檢查的內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)：
一、是否帶齊全部相關(guān)文件
設(shè)計(jì)制作工作完成后，要將版式文件和其它與輸出相關(guān)的文件都保存到同一個(gè)文件夾中，俗稱“打包”。完整的文件包里應(yīng)包括：
①正式輸出用的、在排版軟件或圖形軟件中制作好的版式文件。
②在photoshop中處理好的、在版式文件中用到的所有的圖像文件。因?yàn)橛行┙M版軟件需要對(duì)圖像進(jìn)行鏈接處理，故需要提供相應(yīng)的高精度的圖像。
③用作屏幕校樣用的jpg或pdf格式的版式文件。
④其它說明性文件，一般為文本文件或word文件。
二、文檔設(shè)置是否正確
在設(shè)計(jì)、打印及輸出過程中常常要涉及頁(yè)面尺寸、制版尺寸（即出血尺寸）、打印尺寸（即紙張尺寸）的設(shè)置，很多人容易混淆，將頁(yè)面尺寸等同于紙張尺寸。輸出時(shí)造成一定的混亂。其實(shí)它們是有區(qū)別的。
①頁(yè)面尺寸一般應(yīng)設(shè)為成品尺寸。如正16開的雜志的頁(yè)面尺寸應(yīng)設(shè)為185mm×260mm, 大16開應(yīng)設(shè)為210mm×285mm。
②制版尺寸指的是在成品尺寸的基礎(chǔ)上加了出血的尺寸。一般為在成品尺寸的基礎(chǔ)上四邊各加3mm。
③而打印尺寸設(shè)置的是打印的紙張或輸出的膠片的大小。由于輸出時(shí)為了后工序的方便還要在頁(yè)面四周加上一些標(biāo)記如裁切線、套版十字線、灰梯尺、彩色控制條等 ，因此打印紙張或輸出膠片的大小要比頁(yè)面尺寸大，一般要在頁(yè)面尺寸的基礎(chǔ)上增加22.2mm～30mm，以便頁(yè)面完整打印或輸出。如果紙張或膠片的大小不夠，會(huì)在打印、輸出時(shí)出現(xiàn)提示，提醒可能會(huì)打印不全。
三、頁(yè)面內(nèi)插圖的檢查
1. 檢查圖像的鏈接情況
設(shè)計(jì)中如采用pagemaker、維思、方正書版、illustrator等組版，必須將其鏈接圖片文件和版式文件一并拷貝，檢查圖像的鏈接情況，并注意查看圖像所在位置是否與排版文件在相同的文件夾中。
很多設(shè)計(jì)人員會(huì)忽視這方面的檢查，因?yàn)樵谧约旱挠?jì)算機(jī)上圖像即使放到其它地方也能鏈接上。但若離開本機(jī)，圖像又沒有附帶上的話，就會(huì)出現(xiàn)鏈接不上而以低分辨率輸出圖像的現(xiàn)象。這時(shí)應(yīng)找到圖像的路徑重新建立鏈接。另外，頁(yè)面插圖如果被修改過或被刪除，也應(yīng)重新建立鏈接。
對(duì)于coreldraw，則不需要查看鏈接情況，因?yàn)樗菍D像嵌入頁(yè)面的。而不是像上述軟件那樣對(duì)圖像實(shí)行的是外部鏈接方式。
2. 檢查圖像色彩模式是否正確
檢查頁(yè)面中用到的彩色插圖是否都是cmyk模式，若是rgb模式或其它模式，應(yīng)該回到photoshop中轉(zhuǎn)換成cmyk模式，否則會(huì)造成分色效果不理想甚至出現(xiàn)分色片上只有黑版上有圖的情況。檢查黑白圖像是否為灰度模式或單色bitmap圖。
3. 檢查圖像格式是否正確
適用于印刷的圖像格式為tiff格式和eps格式。一般對(duì)于彩色位圖圖像存儲(chǔ)為tiff格式，而矢量圖形則存為eps格式。黑白圖像最好存為tiff格式，如需存為eps格式，需要先轉(zhuǎn)換為cmyk模式，然后將c、m、y三個(gè)通道的內(nèi)容刪除。注意不要用jpeg壓縮格式，因?yàn)檫@會(huì)造成在屏幕上圖像看上去很清晰，輸出后圖像很模糊的現(xiàn)象。
4. 圖像分辨率的檢查
圖像分辨率的設(shè)置應(yīng)是輸出加網(wǎng)線數(shù)的1.5～2倍。注意只有位圖圖像才需設(shè)分辨率，矢量圖形無(wú)須設(shè)。 [next]
四、文字、線條、色塊的檢查
1. 字體和文字轉(zhuǎn)曲線問題
字體最好采用常用字體，如方正字體和文鼎字體。盡量不使用生僻字體。如已使用，請(qǐng)附帶字體拷給輸出中心。有補(bǔ)字文件，也應(yīng)將補(bǔ)字文件一并拷貝。
在coreidraw、freehand、illustrator等矢量圖形軟件中輸入的文字如無(wú)特效處理，建議轉(zhuǎn)為曲線，以避免因輸出中心無(wú)此種字體而無(wú)法輸出的問題。轉(zhuǎn)成曲線的文字,在屏幕上觀看可能會(huì)有些變形, 但不會(huì)影響輸出。
一些字體轉(zhuǎn)曲線后會(huì)變成“空心字”，如楷體_gb2312、仿宋_gb2312、漢鼎特黑簡(jiǎn)、漢鼎美黑簡(jiǎn)等，應(yīng)慎用。另外一些英文字轉(zhuǎn)曲線后交叉的地方也會(huì)鏤空，也要注意。
在photoshop中輸入的文字，當(dāng)拼合圖層后文字即成為圖像的一部分，故不需要轉(zhuǎn)曲線。
2. 黑色文字、線條或色塊
檢查版面內(nèi)黑色文字和線條的顏色是否為四色黑（c100m100y100k100），如果是，將其改為單色黑k100。單黑陰影也應(yīng)轉(zhuǎn)四色黑，否則單黑的陰影會(huì)將其它色版掏空，印刷出來會(huì)很難看。
要注意的是，自己畫上去的角線應(yīng)設(shè)為四色黑，不能是單色黑，否則輸出時(shí)只有黑版上有角線。
檢查是否設(shè)定為疊印方式。一般印前軟件會(huì)將黑色的文字、線條、色塊自動(dòng)設(shè)為疊印方式，以防印刷中漏白現(xiàn)象出現(xiàn)。但有些軟件需要自己設(shè)置，故輸出前最好檢查一下。
3. 反白文字、線條或色塊 檢查時(shí)要注意，對(duì)于反白文字、線條或色塊應(yīng)設(shè)置為挖空而不是疊印。否則輸出時(shí)會(huì)丟失這些對(duì)象。
4. 其它應(yīng)注意的事項(xiàng) ①文字不要做heavy（加重）或bold（粗體）處理 因?yàn)閒reehand中的中文字體如用了heavy（加重），很容易糊字；而在pagemaker中的中文用了bold（粗體），則會(huì)變成帶齒的重疊字。另外，freehand中最好不要使用fill and stroke（填充與字邊），因?yàn)槭褂貌划?dāng)也容易使字糊死。 ②pagemaker中的中文字不要使用下劃線效果 因?yàn)槭褂煤筝敵鰰r(shí)，線會(huì)跳到字里。空心字效果也最好不用。 ③pc機(jī)錄入文字置入pagemaker中應(yīng)將文中的空格、回車刪除，否則容易出現(xiàn)亂碼。coreldraw文字排版，若文字從word或記事本中拷貝出來，需去除雙字節(jié)空格（利用word的查找/替換），否則易出現(xiàn)“爛字”與跑位的情況。 ④檢查文件中是否有小于0.076mm的線條。若有，請(qǐng)適當(dāng)加粗，因?yàn)榫€條寬度小于0.076mm，在曬版時(shí)容易曬掉，也難以印刷出來。
五、陷印（補(bǔ)漏白）的檢查
當(dāng)頁(yè)面內(nèi)圖案有兩顏色相交重疊時(shí)，為避免印刷時(shí)產(chǎn)生漏白現(xiàn)象，應(yīng)在顏色相交處設(shè)置陷印。檢查時(shí)不要忘了這一項(xiàng)。pagemaker、 coreldraw 、 illustrator、indesign 、飛騰等軟件中都有陷印設(shè)置，也可以在輸出時(shí)在rip中進(jìn)行設(shè)置。
需設(shè)置的主要參數(shù)是“陷印寬度”。取值大小與所采用的印刷工藝有關(guān)。一般膠印的陷印寬度為0.063mm～0.127mm，凹印和柔印的陷印量要大一些，在0.2mm～0.3mm范圍，可根據(jù)印刷精度或客戶要求而定。
六、檢查分色的情況，確認(rèn)是四色還是帶專色處理
設(shè)置顏色時(shí)不要將特別色（專色）和印刷色混淆。對(duì)于四色印刷，一幅圖像不管顏色多復(fù)雜，都只需輸出c、m、y、k四張分色片。但每種專色都要輸出一張分色片，這時(shí)如若將四色搞錯(cuò)為專色，按專色輸出，則有可能會(huì)輸出十幾張專色分色片。
印前應(yīng)用軟件中，專色和印刷色會(huì)用不同的標(biāo)示。一般，默認(rèn)的調(diào)色板中的顏色都是印刷色，而油墨顏色庫(kù)中的顏色都是專色。
以上為本人工作中的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不足之處，請(qǐng)各位同行批評(píng)指正。
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為確保輸出無(wú)誤，設(shè)計(jì)人員自己對(duì)輸出前文件進(jìn)行預(yù)檢是十分必要的。
檢查的內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)：
一、是否帶齊全部相關(guān)文件
設(shè)計(jì)制作工作完成后，要將版式文件和其它與輸出相關(guān)的文件都保存到同一個(gè)文件夾中，俗稱“打包”。完整的文件包里應(yīng)包括：
①正式輸出用的、在排版軟件或圖形軟件中制作好的版式文件。
②在photoshop中處理好的、在版式文件中用到的所有的圖像文件。因?yàn)橛行┙M版軟件需要對(duì)圖像進(jìn)行鏈接處理，故需要提供相應(yīng)的高精度的圖像。
③用作屏幕校樣用的jpg或pdf格式的版式文件。
④其它說明性文件，一般為文本文件或word文件。
二、文檔設(shè)置是否正確
在設(shè)計(jì)、打印及輸出過程中常常要涉及頁(yè)面尺寸、制版尺寸（即出血尺寸）、打印尺寸（即紙張尺寸）的設(shè)置，很多人容易混淆，將頁(yè)面尺寸等同于紙張尺寸。輸出時(shí)造成一定的混亂。其實(shí)它們是有區(qū)別的。
①頁(yè)面尺寸一般應(yīng)設(shè)為成品尺寸。如正16開的雜志的頁(yè)面尺寸應(yīng)設(shè)為185mm×260mm, 大16開應(yīng)設(shè)為210mm×285mm。
②制版尺寸指的是在成品尺寸的基礎(chǔ)上加了出血的尺寸。一般為在成品尺寸的基礎(chǔ)上四邊各加3mm。
③而打印尺寸設(shè)置的是打印的紙張或輸出的膠片的大小。由于輸出時(shí)為了后工序的方便還要在頁(yè)面四周加上一些標(biāo)記如裁切線、套版十字線、灰梯尺、彩色控制條等 ，因此打印紙張或輸出膠片的大小要比頁(yè)面尺寸大，一般要在頁(yè)面尺寸的基礎(chǔ)上增加22.2mm～30mm，以便頁(yè)面完整打印或輸出。如果紙張或膠片的大小不夠，會(huì)在打印、輸出時(shí)出現(xiàn)提示，提醒可能會(huì)打印不全。
三、頁(yè)面內(nèi)插圖的檢查
1. 檢查圖像的鏈接情況
設(shè)計(jì)中如采用pagemaker、維思、方正書版、illustrator等組版，必須將其鏈接圖片文件和版式文件一并拷貝，檢查圖像的鏈接情況，并注意查看圖像所在位置是否與排版文件在相同的文件夾中。
很多設(shè)計(jì)人員會(huì)忽視這方面的檢查，因?yàn)樵谧约旱挠?jì)算機(jī)上圖像即使放到其它地方也能鏈接上。但若離開本機(jī)，圖像又沒有附帶上的話，就會(huì)出現(xiàn)鏈接不上而以低分辨率輸出圖像的現(xiàn)象。這時(shí)應(yīng)找到圖像的路徑重新建立鏈接。另外，頁(yè)面插圖如果被修改過或被刪除，也應(yīng)重新建立鏈接。
對(duì)于coreldraw，則不需要查看鏈接情況，因?yàn)樗菍D像嵌入頁(yè)面的。而不是像上述軟件那樣對(duì)圖像實(shí)行的是外部鏈接方式。
2. 檢查圖像色彩模式是否正確
檢查頁(yè)面中用到的彩色插圖是否都是cmyk模式，若是rgb模式或其它模式，應(yīng)該回到photoshop中轉(zhuǎn)換成cmyk模式，否則會(huì)造成分色效果不理想甚至出現(xiàn)分色片上只有黑版上有圖的情況。檢查黑白圖像是否為灰度模式或單色bitmap圖。
3. 檢查圖像格式是否正確
適用于印刷的圖像格式為tiff格式和eps格式。一般對(duì)于彩色位圖圖像存儲(chǔ)為tiff格式，而矢量圖形則存為eps格式。黑白圖像最好存為tiff格式，如需存為eps格式，需要先轉(zhuǎn)換為cmyk模式，然后將c、m、y三個(gè)通道的內(nèi)容刪除。注意不要用jpeg壓縮格式，因?yàn)檫@會(huì)造成在屏幕上圖像看上去很清晰，輸出后圖像很模糊的現(xiàn)象。
4. 圖像分辨率的檢查
圖像分辨率的設(shè)置應(yīng)是輸出加網(wǎng)線數(shù)的1.5～2倍。注意只有位圖圖像才需設(shè)分辨率，矢量圖形無(wú)須設(shè)。 [next]
四、文字、線條、色塊的檢查
1. 字體和文字轉(zhuǎn)曲線問題
字體最好采用常用字體，如方正字體和文鼎字體。盡量不使用生僻字體。如已使用，請(qǐng)附帶字體拷給輸出中心。有補(bǔ)字文件，也應(yīng)將補(bǔ)字文件一并拷貝。
在coreidraw、freehand、illustrator等矢量圖形軟件中輸入的文字如無(wú)特效處理，建議轉(zhuǎn)為曲線，以避免因輸出中心無(wú)此種字體而無(wú)法輸出的問題。轉(zhuǎn)成曲線的文字,在屏幕上觀看可能會(huì)有些變形, 但不會(huì)影響輸出。
一些字體轉(zhuǎn)曲線后會(huì)變成“空心字”，如楷體_gb2312、仿宋_gb2312、漢鼎特黑簡(jiǎn)、漢鼎美黑簡(jiǎn)等，應(yīng)慎用。另外一些英文字轉(zhuǎn)曲線后交叉的地方也會(huì)鏤空，也要注意。
在photoshop中輸入的文字，當(dāng)拼合圖層后文字即成為圖像的一部分，故不需要轉(zhuǎn)曲線。
2. 黑色文字、線條或色塊
檢查版面內(nèi)黑色文字和線條的顏色是否為四色黑（c100m100y100k100），如果是，將其改為單色黑k100。單黑陰影也應(yīng)轉(zhuǎn)四色黑，否則單黑的陰影會(huì)將其它色版掏空，印刷出來會(huì)很難看。
要注意的是，自己畫上去的角線應(yīng)設(shè)為四色黑，不能是單色黑，否則輸出時(shí)只有黑版上有角線。
檢查是否設(shè)定為疊印方式。一般印前軟件會(huì)將黑色的文字、線條、色塊自動(dòng)設(shè)為疊印方式，以防印刷中漏白現(xiàn)象出現(xiàn)。但有些軟件需要自己設(shè)置，故輸出前最好檢查一下。
3. 反白文字、線條或色塊 檢查時(shí)要注意，對(duì)于反白文字、線條或色塊應(yīng)設(shè)置為挖空而不是疊印。否則輸出時(shí)會(huì)丟失這些對(duì)象。
4. 其它應(yīng)注意的事項(xiàng) ①文字不要做heavy（加重）或bold（粗體）處理 因?yàn)閒reehand中的中文字體如用了heavy（加重），很容易糊字；而在pagemaker中的中文用了bold（粗體），則會(huì)變成帶齒的重疊字。另外，freehand中最好不要使用fill and stroke（填充與字邊），因?yàn)槭褂貌划?dāng)也容易使字糊死。 ②pagemaker中的中文字不要使用下劃線效果 因?yàn)槭褂煤筝敵鰰r(shí)，線會(huì)跳到字里。空心字效果也最好不用。 ③pc機(jī)錄入文字置入pagemaker中應(yīng)將文中的空格、回車刪除，否則容易出現(xiàn)亂碼。coreldraw文字排版，若文字從word或記事本中拷貝出來，需去除雙字節(jié)空格（利用word的查找/替換），否則易出現(xiàn)“爛字”與跑位的情況。 ④檢查文件中是否有小于0.076mm的線條。若有，請(qǐng)適當(dāng)加粗，因?yàn)榫€條寬度小于0.076mm，在曬版時(shí)容易曬掉，也難以印刷出來。
五、陷印（補(bǔ)漏白）的檢查
當(dāng)頁(yè)面內(nèi)圖案有兩顏色相交重疊時(shí)，為避免印刷時(shí)產(chǎn)生漏白現(xiàn)象，應(yīng)在顏色相交處設(shè)置陷印。檢查時(shí)不要忘了這一項(xiàng)。pagemaker、 coreldraw 、 illustrator、indesign 、飛騰等軟件中都有陷印設(shè)置，也可以在輸出時(shí)在rip中進(jìn)行設(shè)置。
需設(shè)置的主要參數(shù)是“陷印寬度”。取值大小與所采用的印刷工藝有關(guān)。一般膠印的陷印寬度為0.063mm～0.127mm，凹印和柔印的陷印量要大一些，在0.2mm～0.3mm范圍，可根據(jù)印刷精度或客戶要求而定。
六、檢查分色的情況，確認(rèn)是四色還是帶專色處理
設(shè)置顏色時(shí)不要將特別色（專色）和印刷色混淆。對(duì)于四色印刷，一幅圖像不管顏色多復(fù)雜，都只需輸出c、m、y、k四張分色片。但每種專色都要輸出一張分色片，這時(shí)如若將四色搞錯(cuò)為專色，按專色輸出，則有可能會(huì)輸出十幾張專色分色片。
印前應(yīng)用軟件中，專色和印刷色會(huì)用不同的標(biāo)示。一般，默認(rèn)的調(diào)色板中的顏色都是印刷色，而油墨顏色庫(kù)中的顏色都是專色。
以上為本人工作中的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不足之處，請(qǐng)各位同行批評(píng)指正。
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