選購印后裝訂設備必須注意哪些問題？

隨著印刷技術和印后工藝的日益發展，消費者對印刷品質量和美觀度要求也越來越高。廣大圖文快印店在發展過程中，為了滿足客戶的需求，他們也越來越重視印刷技術和印后工藝的精度。印后裝訂設備是完成印后工藝的重要設備，那么，圖文快印店在選購印后裝訂設備時，應該注意哪些問題？
1.不輕信所謂專家
選購印后裝訂設備時應該多走走、多看看，既要拜訪銷售商推薦的用戶，也應看看同行中其他店的配置，特別是走訪北京、上海、杭州等快印較發達城市的大型圖文快印店，了解他們現在使用的設備。
2.充分考慮服務對象
服務的客戶群不同，所選購的印后裝訂設備也不相同。例如，以設計院為主要服務對象的應選擇裝訂邊長度在420mm以上（若考慮天頭、地腳的裁切余量應在430mm以上）的膠訂機；若擁有富士施樂彩色數碼印刷機等設備，則應考慮能夠裝訂銅版紙的膠訂機，至少應選擇具有良好銑背效果的大銑刀膠訂機。
此外，還要看其是否符合國標要求，是否能滿足連續頻繁的加工作業要求。又如，選擇切紙機時，要考慮不僅能裁切書芯，還要能裁切封面；如果有噴繪機，在選擇冷裱機時應選擇較大幅面的和粗輥機型；選擇打孔機，應考慮除能進行文件夾打孔外，還要能進行吊牌、手提袋等特殊尺寸、不同孔徑的打孔，所以應盡量選擇孔邊、孔距可調的打孔機。
3.慎重選用辦公型設備
小型辦公機構所用的設備與專業的圖文印后設備相比，在壽命、效率、適應性等方面有著本質的區別。如果圖文快印店只選擇手動膠訂機，遇到大批量的單時，就無法滿足客戶在時間上的要求。除此之外，辦公用打孔機的打孔厚度有限、壽命短、消耗品鉆針價格貴，有的鐵圈裝訂機甚至在裝完一批貨后即報廢，很不實用。
4.充分考慮使用成本和維護成本
使用成本是長期的，它比購買成本更重要。在使用中，一旦裝訂設備出故障無法使用，便會使整個圖文快印店的工作癱瘓，造成很大損失。再便宜的設備，如果不能連續工作將無法給快印店帶來效益；再昂貴的進口設備，如果不能提供良好的服務與及時的零備件供應也不能為快印店帶來利潤。
5.標準化、專業化
快印店在選購印后裝訂設備時，應考慮標準化、專業化的問題。雖然有些裝訂工作可以用手工完成，但要保證客戶在任何時間、任何一家連鎖店都能得到同樣質量的產品和服務，就必須采用標準化的設備。
6.必要的設備維修和操作培訓
許多圖文快印店對員工的選擇和培訓都不夠重視，因此，常常發生因操作或保養不當而導致機器損壞的問題。盡管制造商有責任提供及時的維修服務，但目前要做到24小時隨時上門服務恐怕仍有一定難度。
因此，建議快印店在設備安裝前對員工進行必要操作培訓，只有當操作者對設備的結構、調整和保養方法有了清楚的了解后，才能正確地使用和保養機器。


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