火災、水災、漏泄或者其他突發事件不但會極大傷害印刷廠內工作人員，而且會損害印刷設備器材，使印企承擔很高的生命、商機和財產的代價。
規劃是印刷企業良好經營管理的關鍵，缺乏規劃會導致過度生產和錯失良機，而規劃不良則意味著企業盈利與虧損截然不同的結果。因此，規劃對企業應對突發事件至關重要。
規劃應對突發事件的機制就是應急預案。這個行動規劃闡述了印刷廠內的爆炸性質、所有設備的實際布局、大樓出口和事發時與事后所采取的措施。其主要目標就是要減少對工廠和周圍社區內設備的破壞和對人員造成的傷害。
應急預案不需要一個很復雜的文件。它應該根據印刷廠自身的規模和條件而定，并要經常修訂，這樣才能確保假如機器位置、緊急設備和大樓各部分的進出口變換了，方案也能及時隨之更新。
規劃還應做足人事、設備和材料上的準備來抑制突發事件的發生，并對人員進行培訓，以最大限度地降低事件對工廠和社區造成的任何負面影響。
環保委員會可能會要求這種規劃要符合法律規定，不違反任何一條與空氣和水質清潔或者收集和存放有害廢物有關的規定。而當地管理部門例如消防部門則要求應急預案包含一些基本要素，以保證工人有安全的工作環境，而在火災、爆炸或者溢出發生時也會有應急響應人員負責。若條件允許，印刷廠的應急計劃必須要滿足相關法定要件。
應急預案的主要組成部分要根據工廠規模而定。工廠越大、綜合性越高，預案就得越詳細。預案的主部分包括以下幾點。
1. 工廠所有的機器設備、出口、應急設備和材料的布局設置。
2. 事發時與事后的專門聯系人員。
3. 工廠所有材料的存貨清單和材料安全數據表。
4. 應對突發事件的人事安排。組織和控制事件發生的應急設備由誰操作？與社區應急響應部門的聯系工作由誰安排？當機器發出警號時人事和管理人員應如何處理？而誰將指揮人員撤出大樓，誰又負責撤離出的人群？
5. 所有的應急響應設備與材料都要詳細列出其種類和存放位置。主要包括滅火器和自動噴水滅火系統等。
6. 預案要符合法規，包括事件聯系人和事故報告以及必要的跟進報道都不能違反相關規定。
7. 規劃培訓事務，訓練員工如何冷靜應對突發事件或者突發事件的演練。
預案的細節和涉及領域要和工廠應用的物資、采用的流程及設備的布置一致。小型印刷廠用一兩頁紙就可以完成這個計劃。
消防演練也十分必要。只要花費小部分時間，就可以在模擬演練中對預案查缺補漏，這樣總比當事件已發生威脅到財產生命安全時才行動要劃算的多。


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