解析常見快印店經營管理問題

一個企業的發展必須清楚地認識到自己的缺點才有可能得到改進，想要企業獲得持續穩定的發展，就必須從全方位對企業進行自查，找到問題才能夠解決問題。筆者根據圖文快印行業的特殊情況經過實地考察研究得出結論，制約快印店發展的根本原因在于老板的問題，對企業少有長遠規劃，在管理方面更是制度不清管理混亂。下邊就部分問題進行仔細解析：
癥狀1：人治大于法治
表象和根源：目前大多數圖文快印店的經營規模都不大，一切事務由老板一個人說了算，即便曾經有一些基本的管理制度，但是這些制度最終的破壞者就是老板本人。
良方：制度是企業生存的根本。企業要想取得良性的發展，必須要建立一套符合本企業特色的規章制度來規范生產和行為。
癥狀2：管理機制和體系不健全
表象和根源：一是圖文快印店老板一個人一管到底，二是老板以下的管理者的執行力很弱。結果是，老板在的時候店內生產井然有序，而老板不在時就狀況百出。根源是圖文快印店沒有完善的組織架構，如此一來生產經營秩序出現混亂在所難免。
良方：制度是企業生存的根本，在達到一定的經營規模和員工數量的時候必須建立合理的組織架構，進行分塊管理，明確崗位職責和能力，同時強化管理崗位的執行力，實現分層管理。
癥狀3：生產過程狀況百出
表象和根源：圖文快印店的生產是基于一個工作流程的，而由于店面的管理機制和體系不健全，導致生產過程中點狀的結果比較多，卻沒有形成線狀流程管理的概念。在實際生產過程中，每個工位并不明確客戶對產品的具體要求，工作流程也難以順暢，如此生產必然出現質量問題、速度問題，最終反映為服務問題。
良方：圖文快印店內要建立健全一個良好的生產流程管理體系，通過對生產過程中的每一個節點的控制來實現對產品生產過程的整體控制，包括對人員的控制。
癥狀4：績效管理難以落實
表象和根源：很多圖文快印店的老板并不明白績效管理的真正目的是什么，只是簡單地認為績效考核是與獎金掛鉤的，員工也認為這項制度只是為了拿到一份額外的收入而已。事實上，績效是為了達到管理目的而采取的一種手段，最終的結果表現為獎金的發放。而績效管理很難落實的原因就是很多老板沒有圍繞整個店面的戰略目標來進行績效考核的制定和管理，最終便表現為企業的績效管理很難落實。
良方：圖文快印店的管理者要意識到，績效管理是企業管理的手段之一，是圍繞公司的戰略目標或者年度考核目標所設定的一個工具，是為了達到一定目的的過程控制手段。同時把這個概念灌輸給每位員工，最終實現經營管理和員工收入的雙豐收。
癥狀5：人員能力與企業發展不相匹配
表象和根源：老板雖然看到營業額在提升、客戶群在增多，但是發現店內員工的技能、對質量的掌控、對流程的關注、服務水平等方面越來越難以與企業的發展匹配，要么員工發展而企業不發展，員工流失;要么企業發展而員工不發展，企業也不可能走很遠。客戶的抱怨時有發生，甚至是不絕于耳。
良方：企業要重新審視看待員工的角度，不要將他們定位為普通的員工，而應該將他們視作可以創造價值、與企業共同發展的群體，同時給各個崗位的每一名員工制定一個良好的職業規劃。這個職業規劃必須圍繞著企業的發展戰略來制定，讓員工與企業共同發展。只有這樣，企業才是健康的、有生命力的。


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