印刷企業(yè)如何制定合理的油墨采購計(jì)劃？
發(fā)布時(shí)間：2024-04-21 點(diǎn)擊：141
對于印刷企業(yè)來說，油墨是至關(guān)重要的原輔材料，而如何采購油墨也是一門學(xué)問。油墨采購看似簡單，但如果不掌握印刷的特點(diǎn)，不了解印刷的流程，就會(huì)給印刷企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響。下面，我們談?wù)動(dòng)∷⑵髽I(yè)如何制定合理的油墨采購計(jì)劃，供同行參考。
根據(jù)活件類型選擇油墨
每種類型的活件都有各自的特點(diǎn)，印刷企業(yè)在采購油墨之前應(yīng)對不同類型活件所用油墨類型有一定的了解。
1.報(bào)紙類印刷品
報(bào)紙印刷以黑色油墨居多，彩色油墨需求量較小，主要干燥方式為滲透干燥，在報(bào)紙輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)高速運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，這種干燥方式要求必須適當(dāng)降低油墨黏度、提高油墨流動(dòng)性。因此，對于報(bào)紙類印刷品，應(yīng)選擇流動(dòng)性好、黏度低、干燥速度快的油墨。
2.圖書類印刷品
主要是指教材、圖書等印刷業(yè)務(wù)，對油墨需求量很大。教材中的彩圖通常以圖形和簡單的圖像為主，主要結(jié)合文字來達(dá)到教學(xué)目的，而且教材的承印材料通常是膠版紙，光滑度和亮度一般，因此對于圖書類印刷品，沒必要選擇昂貴的油墨，質(zhì)量、價(jià)格、色彩表現(xiàn)力適中的油墨即可滿足要求。
3.宣傳冊、海報(bào)、雜志類印刷品
宣傳冊、海報(bào)、雜志由于需要吸引消費(fèi)者的眼球，而且印刷周期短，因此這類印刷品應(yīng)選擇亮光快干型油墨。
4.高檔畫冊、地圖和書畫類印刷品
這類活件對質(zhì)量和色彩還原的要求很高，因此對油墨的飽和度、色相和干燥速度有很高的要求，一般以進(jìn)口快干型油墨為主，或者選擇價(jià)格較貴、質(zhì)量較好的國產(chǎn)油墨。
5.特種紙類印刷品
要特別熟悉不同類型特種紙的特點(diǎn)，對不同類型特種紙表面油墨的干燥程度了如指掌，如純木元素紙、王牌超滑亮白紙、熒光紙等對油墨的吸附性和干燥性很差，印刷過程中容易粘臟，噴粉量是其他紙張的2～3倍，干燥時(shí)間大于12小時(shí)甚至更長，而且每印幾百張就要架板子隔開，以免粘臟。因此，對于這類活件，應(yīng)選擇干燥速度快、質(zhì)量好、吸附性好的油墨。
市場調(diào)研
了解上述信息之后，印刷企業(yè)下一步要做的就是進(jìn)行市場調(diào)研，前期調(diào)研非常重要，可以避免印刷企業(yè)在采購油墨時(shí)走彎路。
1.調(diào)研同行企業(yè)
可以對不同的印刷企業(yè)尤其是大型印刷企業(yè)進(jìn)行參觀、走訪，對各印刷企業(yè)的活件類型以及油墨使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。前期調(diào)研能幫助印刷企業(yè)“照貓畫虎”，根據(jù)與自己企業(yè)類似的印刷企業(yè)來選擇油墨，縮小油墨的選擇范圍，從而避免采購油墨時(shí)的盲目性。
2.調(diào)研油墨供應(yīng)商
可以從不同的油墨供應(yīng)商處了解油墨信息，對自己已經(jīng)選擇的油墨品牌進(jìn)行再調(diào)研，詳細(xì)了解該類油墨的特點(diǎn)、使用性能等，并采購少量油墨進(jìn)行印刷測試。
制定采購計(jì)劃
經(jīng)過調(diào)研之后，印刷企業(yè)就可以結(jié)合自身特點(diǎn)制定具體的采購計(jì)劃。
1.不同品牌油墨的測試
印刷企業(yè)選好大致類型的油墨后，就可以對這一類型不同品牌的油墨進(jìn)行少量采購并測試。對于相同的活件，在給墨量、印刷速度、印刷數(shù)量相同的情況下，對常用的幾種類型的紙張(如銅版紙、膠版紙等)用同一套印版、不同品牌的油墨進(jìn)行印刷測試。
測試結(jié)束后，對不同品牌的油墨所表現(xiàn)出的對比度、密度、飽和度和干燥速度等性能加以比較，結(jié)合不同類型紙張的表現(xiàn)力，綜合企業(yè)自身的印刷特點(diǎn)，選擇適合的品牌油墨。
2.對所選油墨進(jìn)行后期跟蹤調(diào)查
測試后就可以對所選品牌油墨進(jìn)行大批量采購，在后期使用過程中應(yīng)對油墨的印刷特點(diǎn)做一個(gè)詳細(xì)的記錄，及時(shí)收集印刷機(jī)臺(tái)對油墨的使用情況，遇到油墨故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)分析原因并與油墨供應(yīng)商聯(lián)系，必要時(shí)更換不同類型或者不同品牌的油墨，以適應(yīng)印刷企業(yè)的生產(chǎn)要求。
油墨采購注意事項(xiàng)
(1)注意油墨的類型是否正確、包裝是否密封，以及是否快到保質(zhì)期或已過期。
(2)采購回來的油墨應(yīng)根據(jù)要求放置，避免側(cè)翻或者翻轉(zhuǎn)放置。一旦側(cè)角度放置，油墨在墨盒里面傾斜時(shí)間長了，打開時(shí)容易流出，從而造成浪費(fèi)。
(3)采購回來的油墨應(yīng)根據(jù)不同的類型歸類放好，對于過期的油墨和使用量較小的油墨應(yīng)及時(shí)更換和調(diào)整采購量，以免產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。
總之，印刷企業(yè)要結(jié)合自身印刷活件的類型和特點(diǎn)來選擇合適的油墨。只有重視油墨的選擇和采購，才能適應(yīng)不同類型活件的生產(chǎn)要求，才能將印刷品的色彩最大程度地展現(xiàn)給客戶，贏得客戶的好評，提高企業(yè)的競爭力。
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根據(jù)活件類型選擇油墨
每種類型的活件都有各自的特點(diǎn)，印刷企業(yè)在采購油墨之前應(yīng)對不同類型活件所用油墨類型有一定的了解。
1.報(bào)紙類印刷品
報(bào)紙印刷以黑色油墨居多，彩色油墨需求量較小，主要干燥方式為滲透干燥，在報(bào)紙輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)高速運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，這種干燥方式要求必須適當(dāng)降低油墨黏度、提高油墨流動(dòng)性。因此，對于報(bào)紙類印刷品，應(yīng)選擇流動(dòng)性好、黏度低、干燥速度快的油墨。
2.圖書類印刷品
主要是指教材、圖書等印刷業(yè)務(wù)，對油墨需求量很大。教材中的彩圖通常以圖形和簡單的圖像為主，主要結(jié)合文字來達(dá)到教學(xué)目的，而且教材的承印材料通常是膠版紙，光滑度和亮度一般，因此對于圖書類印刷品，沒必要選擇昂貴的油墨，質(zhì)量、價(jià)格、色彩表現(xiàn)力適中的油墨即可滿足要求。
3.宣傳冊、海報(bào)、雜志類印刷品
宣傳冊、海報(bào)、雜志由于需要吸引消費(fèi)者的眼球，而且印刷周期短，因此這類印刷品應(yīng)選擇亮光快干型油墨。
4.高檔畫冊、地圖和書畫類印刷品
這類活件對質(zhì)量和色彩還原的要求很高，因此對油墨的飽和度、色相和干燥速度有很高的要求，一般以進(jìn)口快干型油墨為主，或者選擇價(jià)格較貴、質(zhì)量較好的國產(chǎn)油墨。
5.特種紙類印刷品
要特別熟悉不同類型特種紙的特點(diǎn)，對不同類型特種紙表面油墨的干燥程度了如指掌，如純木元素紙、王牌超滑亮白紙、熒光紙等對油墨的吸附性和干燥性很差，印刷過程中容易粘臟，噴粉量是其他紙張的2～3倍，干燥時(shí)間大于12小時(shí)甚至更長，而且每印幾百張就要架板子隔開，以免粘臟。因此，對于這類活件，應(yīng)選擇干燥速度快、質(zhì)量好、吸附性好的油墨。
市場調(diào)研
了解上述信息之后，印刷企業(yè)下一步要做的就是進(jìn)行市場調(diào)研，前期調(diào)研非常重要，可以避免印刷企業(yè)在采購油墨時(shí)走彎路。
1.調(diào)研同行企業(yè)
可以對不同的印刷企業(yè)尤其是大型印刷企業(yè)進(jìn)行參觀、走訪，對各印刷企業(yè)的活件類型以及油墨使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。前期調(diào)研能幫助印刷企業(yè)“照貓畫虎”，根據(jù)與自己企業(yè)類似的印刷企業(yè)來選擇油墨，縮小油墨的選擇范圍，從而避免采購油墨時(shí)的盲目性。
2.調(diào)研油墨供應(yīng)商
可以從不同的油墨供應(yīng)商處了解油墨信息，對自己已經(jīng)選擇的油墨品牌進(jìn)行再調(diào)研，詳細(xì)了解該類油墨的特點(diǎn)、使用性能等，并采購少量油墨進(jìn)行印刷測試。
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經(jīng)過調(diào)研之后，印刷企業(yè)就可以結(jié)合自身特點(diǎn)制定具體的采購計(jì)劃。
1.不同品牌油墨的測試
印刷企業(yè)選好大致類型的油墨后，就可以對這一類型不同品牌的油墨進(jìn)行少量采購并測試。對于相同的活件，在給墨量、印刷速度、印刷數(shù)量相同的情況下，對常用的幾種類型的紙張(如銅版紙、膠版紙等)用同一套印版、不同品牌的油墨進(jìn)行印刷測試。
測試結(jié)束后，對不同品牌的油墨所表現(xiàn)出的對比度、密度、飽和度和干燥速度等性能加以比較，結(jié)合不同類型紙張的表現(xiàn)力，綜合企業(yè)自身的印刷特點(diǎn)，選擇適合的品牌油墨。
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(1)注意油墨的類型是否正確、包裝是否密封，以及是否快到保質(zhì)期或已過期。
(2)采購回來的油墨應(yīng)根據(jù)要求放置，避免側(cè)翻或者翻轉(zhuǎn)放置。一旦側(cè)角度放置，油墨在墨盒里面傾斜時(shí)間長了，打開時(shí)容易流出，從而造成浪費(fèi)。
(3)采購回來的油墨應(yīng)根據(jù)不同的類型歸類放好，對于過期的油墨和使用量較小的油墨應(yīng)及時(shí)更換和調(diào)整采購量，以免產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。
總之，印刷企業(yè)要結(jié)合自身印刷活件的類型和特點(diǎn)來選擇合適的油墨。只有重視油墨的選擇和采購，才能適應(yīng)不同類型活件的生產(chǎn)要求，才能將印刷品的色彩最大程度地展現(xiàn)給客戶，贏得客戶的好評，提高企業(yè)的競爭力。
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