利用PageMaker建立PDF文件

利用pagemaker這里可以制作出一個可以進行方便目錄導航的高級pdf文件。
第一步;
1.首先你必須安裝adobe的 pagemaker6.5,這可是制作pdf的利器!它是adobe公司看家的文檔排版編輯工具。功能強大,可以排版制作出精美的圖文并茂的文檔,其適合于大型的文檔排版印刷制作。輸出pdf文件只是其眾多功能中的小小的一個分支。我現在就揪出這一點,用其來制作精美的pdf文件。同時必須注意,在安裝 pagemaker6.5的時候,一定要在定制安裝的選項中,acrobatdistiller是必不可少的。它的功能的關鍵是把ps文件轉換成pdf文件。
2.然后,你必須有一臺供pagemaker使用的postscript打印機。打印機的驅動式必須包含ppd文件。(ppd文件提供有關用戶的postscript打印機的信息。包括打印機自帶字體、紙張大小、優化屏幕和分辨率能力的列表。這些信息由打印機制造商所提供,它反應了這種設備的最為通用的配置。)如果你沒有ppd文件支持,你必須找制造商升級你的打印機程式。說了這么多廢話,仔細想想又有那位朋友專門去買postscript的打印機呢?沒有打印機就不行了嗎?顯然是有辦法的!其實解決的辦法十分簡單。(這可是我花了半天才研究出來的捷徑喲!)你可以在windows98的安裝新硬件里面,隨便找一個支持postscript的打印機驅動程式,安裝在你的系統中就可以了!你甚至不需要有任何一臺打印機!!但那種打印機支持postscript呢?告訴你吧!kodak系列的就可以。(我用的就是kodakcoloreasepsprinter)。
第二步;
好了,準備好第一步,你就可以開始做pdf文件了!為了例子的簡單明了,我在例子中就不多加如過多的文本、圖案。實際上,加入文本圖案的操作需要你對pagemaker的熟練操作,其操作也不太復雜,和其他的排版程序大同小異。我將把講解的重點放在如何建立一個包含多個界面的,并可以通過建立目錄導航的比較復雜一點的文件。
1啟動pagemaker,file--new--出現以下界面;這是文本的頁面設置界面。注意我把文件的頁數設置成了5頁,同時開始頁面編碼為1。這一點比較重要,在生成pdf文件的時候,開始頁面必須是1,這樣才不至于造成編碼混亂。
2.然后你可以在pagemaker的編輯界面中隨意的編輯你需要的文檔。pagemaker的編輯功能十分的強大,你可以在頁面的任意位置插入各種大小的圖文框。并任意的移動到隨意的位置。你可以方便的插入各種的格式的圖形、文檔、鏈接甚至quicktime格式的動畫。如何才能生動發揮pagemaker的強大功能來制作一個精美的文件就完全要靠你的美工能力了。關于pagemaker的具體操作我就不一一介紹,需要的朋友可以查閱相關的說明。我還是具體來談談我們的具體問題——含有目錄索引的文本如何建立。現在,為了方便,我們建立了一個含有五個頁面的文檔。第一頁我們空出來,作為目錄引導頁。假設我們從第二頁開始編輯文檔。我們先選中第二頁,用區域工具畫出一個矩形的框,再用文字輸入工具在框中定位,輸入文本 1level。然后整體選中矩形,拷貝一個,分別粘貼在第三、四、五頁上。最后分別編輯文本框,改成相應的標題。標題編輯好以后,你可以在其他的地方分別插入各種你需要的文本、圖形甚至動畫,隨個人的喜好需要而定。
3.接下來是整個引索目錄設計的關鍵!!! 我們的目的是要自動生成一個可以進行超鏈接的目錄。現在我們就進行設置。首先選擇type--paragraph來設置段落屬性。注意一定要把鼠標所指的地方includeintableofcontents選中,允許其加入目錄(重點!)。然后我們選中type→definestyles來編輯一種段落風格。你可以根據自己對標題段落的要求來設計一個新的風格,也可以編輯一種新的風格。最主要的是一定要在編輯的時候選中paragraph選項,同樣的選擇includeintableofcontents(重點)。最后我們需要依次選中每個標題框,注意一定要在標題框插入文本編輯輸入點后,選擇 type--style--你編輯的段落風格。(為了方便起見,我統一選擇了handle。)
4.現在我們可以來自動生成標題目錄了!選擇 utilities--createtoc(createtableofcontent)。在下面的對話框中選擇目錄的屬性。你可以定義目錄的名稱以及需不需要指示標題的頁碼。我們選中pagenumberafterentry,將頁碼編制在目錄引索之后。選中第一頁,把目錄框置入適當的地方。如果不出意外,你應該可以看到如下圖的目錄了。(好了,我們的編輯工作到此結束,記住要存檔哦!你可以休息一下,喝口水,然后進入下一個版塊,完成輸出pdf文件。
第三步;
大功告成!在輸出pdf文本之前,你可以設定打印機的屬性,具體就不一一介紹了。選擇file→export--adobepdf,你將看到以下對話框;這里你可以設置pdf文件的屬性和輸出控制,選項都比較簡單,大多是和字體、控制及打印頁面的屬性有關,你可以根據自己的喜好需要設定。我們選中 includedownloadablefonts允許包含下載的字體。選擇distillnow立即進行轉換。選擇viewpdfusing,指定打開生成的pdf文本用什么來瀏覽,這里我們設置為adobeacrobat4.0設置好以后,點擊export開始轉換。pagemaker會自動把編輯好的頁面轉換成postscript的ps文件,再啟動distiller把ps文件轉換成pdf文件,然后自動打開生成好的pdf文件瀏覽。可以看看生成文件的效果。一個帶有完整的目錄索引的pdf文本就生成好了。在引索窗口或瀏覽窗口點擊目錄,1level就會鏈接到相應的2頁面之上!!1,2,3!方便而快捷,一個比較復雜的pdf文本就做好了。怎么樣,目錄引索,功能齊全,與眾不同吧!


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