在印刷企業(yè)中，紙張成本幾乎占到印刷品總成本的一半，從根本上影響印刷企業(yè)的效益，尤其是最近紙張價格瘋漲，更是給印刷企業(yè)帶來巨大的壓力。因此，控制紙張成本幾乎成為了印刷企業(yè)能否活下去的關(guān)鍵。
1.采購成本控制技巧
紙張采購量大，采購成本浮動也大，要求采購人員必須擁有相當(dāng)長時間的紙張采購經(jīng)驗，并且非常熟悉各種紙張的市場價格、特性等。
采購紙張時，必須遵循三大原則。一是優(yōu)質(zhì)：對印刷生產(chǎn)來說，紙張品質(zhì)越好，印刷質(zhì)量也就越高，好的紙張能夠減少油墨等其他原材料的消耗。但也不能一味選擇高品質(zhì)的紙張，因為高品質(zhì)紙張價格也就高，同時由于現(xiàn)有印刷條件的限制，印刷品質(zhì)也不會因紙張質(zhì)量的提升而大幅度提高，因此采購人員應(yīng)根據(jù)所接訂單的檔次選擇性價比較高的紙張。二是優(yōu)價：紙張采購要遵循“物美價廉”的原則，從三方面著手，即“量大從優(yōu)”“合適的付款方式”“合理的采購時機”。三是適量：常規(guī)紙張正常備貨和特規(guī)紙張控制采購量。
2.紙張的生產(chǎn)日期
紙張生產(chǎn)日期很容易被忽略。而通常如果紙張（尤其是輕型紙）的生產(chǎn)日期太新（最近一個月之內(nèi)），在裁切過程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這是因為新生產(chǎn)的紙張含水量比較大，在沒有經(jīng)過一定時間放置的情況下，開包裁切時，紙張和空氣接觸后水分會揮發(fā)，容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張在上機印刷時，會造成輸紙困難，使得印刷效率低下。我們在印刷過程中經(jīng)常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費時間又浪費紙張，造成不必要的成本浪費。所以采購人員采購紙張時一定要留意生產(chǎn)日期，各類紙張的生產(chǎn)時間與使用時間需要間隔多久，必須做到心里有數(shù)，否則沒有專業(yè)經(jīng)驗和知識的盲目采購最終會給印刷過程造成很大影響。
3.裁切的注意事項
在紙張裁切時，應(yīng)認真檢查紙張的尺寸、定量、數(shù)量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應(yīng)及時和庫房人員聯(lián)系進行退換，把握紙張質(zhì)量，避免紙張故障問題流入印刷環(huán)節(jié)。另外，裁切完的紙張要及時用纏繞膜包裹，避免紙張長時間接觸空氣造成變形。同時要特別注意，切掉的紙邊不要浪費，如紙邊大小大于十開，往往可以用于小幅面印刷機印刷或其他用途，這樣又能節(jié)約3%～5%的紙張成本。
4.印刷車間的注意事項
印刷機臺是控制紙張消耗的重要環(huán)節(jié)。印刷機臺人員要對紙張的特性相當(dāng)了解，能夠根據(jù)活件提出印刷注意事項。機長在跑墨色或者印刷過程中擦拭橡皮布時，最好讓助手放一些單面白紙或者其他紙張，盡量節(jié)約好紙。因為有些要求高的活件在印刷過程中擦拭橡皮布的次數(shù)比較多，不放單面白紙或其他紙張就會造成好紙的浪費。另外，印刷出來的半成品要及時用纏繞膜包裹起來，避免變形。印刷車間每個月應(yīng)對因紙張所產(chǎn)生的質(zhì)量事故和影響印刷生產(chǎn)成本控制的故障進行詳細登記，并召開專題會議提出下個月的預(yù)案，對于涉及其他部門的問題及時溝通，做好預(yù)防工作，避免類似的故障再次發(fā)生，提高生產(chǎn)效率，降低印刷耗材成本。


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