畫冊印刷的文件該如何保存

畫冊印刷在印刷之前都是要設計和排版，精心設計和排版的內容，都是要花很多心血才能構思成一本畫冊，不比簡單的一張單頁，排版起來也比較的簡單，文字較少，一般都是用圖片占一個版面，哪怕是沒有保存也不用花很多的時間再去設計排版。
那么在印刷公司一般是怎么保存客戶文件和自己印刷的文件呢？我們從下面幾點來看看保存文件的方法。
第一客戶自己帶文件
印刷廠在很多時候有客戶根據網上的地址找來印刷的，客戶自己帶畫冊印刷文件過來，要求我們幫他印刷，顧名思義就是已經設計排好版的文件直接可以上機印刷的。
那么對于這個畫冊印刷的文件一般印刷廠都要檢查一下，文件的出血線，都要打上一本數碼樣來跟客戶確認，客戶簽字我們才能上機印刷，對于這樣的畫冊印刷的文件我們一般也可以保存一段時間，如果客戶覺得我們的服務和印刷的畫冊的質量沒有問題的話，那么下次進行合作的時間只要調出客戶的合同號就能找到之前的文件，一字不差的可以印刷下去。
還有一種情況，同上客戶對于文件的保密性的文件，直接印刷好之后我們就直接刪除文件，把其他不合格的畫冊都是要上機切掉，當場就要毀掉，不能流露到外面市場上，如果是客戶一直長期要印刷的文件，也是不可外泄的文件，那么客戶一般都會簽署一份保密協議來進行一個雙方的約束。
對于自己內部客戶怎樣保存文件
對于長期印刷的客戶，又是印刷廠自己排版的文件我們一般怎么保存呢
一般老客戶的文件我們基本上保存三年以上，存檔到本地，或者是可以移動的硬盤當中，電腦的存儲量一般不是很大，電子產品有時候比較不穩定，一旦電腦壞了，就比較麻煩，對于畫冊印刷來說p數較多的情況下，萬一文件沒有保存的話，客戶比較著急印刷，那么就會出現比較麻煩的局面，所以轉移文件，需要的時候直接調出來印刷。
畫冊印刷以什么樣的格式保存
畫冊印刷一般在保存的時候基本上保存兩種格式，一種是轉曲線保存，另外一種是沒有轉曲保存，沒有轉曲的話如果客戶需要改文件的時候，那么改起來比較方便快捷的，相反的轉曲文件不會跳字了改起來比較麻煩，日期和客戶名稱都要登記好，以便印刷的時候好找文件。
以上就是簡單的畫冊印刷保存的方式，當然不同的印刷廠有不同的保存文件的方式和格式，根據自己需要，和客戶需要保存的時間來決定，最多保存方式得當的話在三年或者以上都可以保存。


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