作者簡介：為資深管理顧問，具有十年以上科學管理咨詢經驗，主要協助企業在成本規劃、營運流程及組織結構等方面進行改善。湯先生也是 filemaker 專家，自1998年起為filemaker 的聯盟伙伴，培訓印刷企業利用filemaker建立管理信息系統。
在微利的市場環境底下，雖然不少印刷企業都高度重視成本削減，但由于傳統會計的局限，無法把訂單的成本計算清楚，導致印刷定價沒有收回總成本，這是印刷企業不賺錢的一個最主要的原因。
在走訪過的印刷企業當中， 即使年營業額超過10億的中大型印刷企業，或廠齡超過30年的成熟印刷企業， 其財務部在核算總成本方面也是缺乏一套準確方法， 所計算的成本， 不是漏算了帳外成本， 就是扭曲了制造費用的分攤， 或根本缺乏收集成本數據的方法。
印刷企業的報價， 一般都按工藝和物料要求， 用一項一項加上去的方式計算訂單成本， 在成本的基礎上再加點利潤把價錢報出去。但其中一項很重要的成本： 客戶成本， 在計算過程中沒有包含進去（ 或不知道有這項成本） ， 結果， 給客戶的報價（ 印刷企業的收入） 只包含總成本的一部份， 總成本沒有完全回收， 也由于成本分析不到位， 往往應報高價的卻報低價， 應報低價的卻報高價，前者降低利潤，后者降低競爭力。
成本分析是戰略決策的基礎，成本信息錯誤， 會引致戰略方向選擇錯誤， 后果嚴重。有些印刷企業對每份訂單的料、工、費對都進行核算，以此來控制成本。例如： 紙張費（ 包括損耗） + 印刷費（ 包括版費） +后加工費（包括模費）+包裝費（包括運費）+管理費可惜在料、工、費的核算之中， 只有料費核算較準，工費較含糊， 直接費用較準， 間接費用含糊。盡管有控制成本的決心和滿腔熱情， 但由于缺乏適當的方法、流程和知識， 成本控制的努力仍付諸東流。曾經有一間初始形勢大好的印刷企業， 由于主事者缺乏成本分析知識， 接下不少高毛利卻低盈利的訂單，雖然業務火爆，多年來卻沒什么發展，原地踏步。
以下六項是一般印刷企業做成本核算常陷入的誤區：
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