在財(cái)務(wù)方面,好的印刷包裝廠一般都會進(jìn)行顧客賬期的控制,即在承諾顧客的賬期外分3條警戒線:
1、超過賬期三個月的;
2、超過賬期六個月的;
3、超過賬期一年的。
從財(cái)務(wù)角度講前兩種情況為呆賬,后一種情況為壞賬。作為管理優(yōu)秀的企業(yè)來講,從成本預(yù)算時是安排了壞賬準(zhǔn)備金的,即0.1%。如果沒有發(fā)生,這部分金額就進(jìn)入企業(yè)月度財(cái)務(wù)的凈利潤。如果超過了,就沖減當(dāng)月的利潤。一般來講,企業(yè)在制度管理上要強(qiáng)化對第一和第二種情況的控制,就可以避免第三種情況的發(fā)生。當(dāng)前述三種情況在企業(yè)都存在的情況下,企業(yè)應(yīng)按以下原則進(jìn)行有效的控制:
1、對超過三個月賬期的控制:加大對顧客催繳的力度,對其在未付款的情況下不再生產(chǎn)其訂單;
2、對超過六個月賬期的控制:準(zhǔn)備資料(包括與顧客簽訂的還款協(xié)議),必要時通過法律途徑解決問題;
3、對超過一年的壞賬處理:從財(cái)務(wù)的角度做當(dāng)年度的利潤沖減。當(dāng)這些壞賬意外返回時可做利潤增加的財(cái)務(wù)處理。
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