使用前應對紙張凹印機的主要部件進行檢查，加注潤滑油；
在檢查拆裝紙張凹印機時，嚴禁使用不合適的工具、采用不科學的操作方法；每隔二周對機器作一次全面清理和檢查；
紙張凹印機如較長時間停止不用，必須將所有光亮表面擦拭干凈，涂上防銹油，加罩塑料套將整機遮蓋。如紙張凹印機停用達3月以上，應在防銹油上覆防潮紙；
工作完成之后，認真清潔設備，并將外露磨擦面擦拭干凈，加注潤滑油。
要做好紙張凹印機的日常保養與維護工作要做好以下五點：
第一，對電器局部要定期打掃與檢查，及時掃除隱患。
第二，紙張凹印機的使用是靠縱切機、橫切機來完成的，所以，要運用高質量的縱切刀和橫切刀。
第三，紙張凹印機的日常保養要到位，其準繩是，光滑、清潔、清算（無塵、無雜物）到位，確保設備的滑動部位處于良好狀態。
第四，是紙張凹印機的維護工作，對轉動部位要停止定期和不定期的檢查（特別是對易損件要停止實時監控）。實行定期調整，定期改換，換向器并做好細致的記載，以到達延長設備運用壽命的目的。
第五，提高操作紙張凹印機的人員的技術素質與程度，關于控制局部的操作要做到專人擔任，未經答應任何人不得自行操作。


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