db publishing，又或稱為可變資料排版variable data publishing（vdp），早已不是甚么新鮮的事。印象中，分類廣告和黃頁分類，都屬于這一類刊物，需要專業(yè)系統(tǒng)處理。
除此之外，還有很多規(guī)模較細(xì)的出版刊物，都屬于vdp 刊物，包括產(chǎn)品傳單（ flyers ）、catalog、工商名錄、購物指南、優(yōu)惠券，商品吊牌等。現(xiàn)時(shí)這類的刊物制作，都經(jīng)由人手方式處理。
這類型的出版物都獨(dú)具特色，需要很高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，但由于工序繁復(fù)而制作時(shí)間緊迫，這些特性往往局限了設(shè)計(jì)的美觀程度。這類刊物需要集合大量數(shù)據(jù)資料，在制作過程中，因?yàn)榱闼槎睆?fù)的數(shù)據(jù)來源，及數(shù)據(jù)的多變性，往往需要更多任務(wù)序來確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和完整，亦因此影響了美術(shù)設(shè)計(jì)的彈性。
問題增加工序　工序又增加問題
對db publishing有經(jīng)驗(yàn)的人都知道，麻煩并不是要一次性地將數(shù)據(jù)排版，而是不停的數(shù)據(jù)更新，及設(shè)計(jì)式樣的轉(zhuǎn)變。有些甚至連整個(gè)構(gòu)思都有改變，而這些更新更可能是零零碎碎的，沒有一致的文件規(guī)格。有些客戶會以不同的渠道給你數(shù)據(jù)，例如是一份excel表或word文件、一封e-mail 或fax，有時(shí)甚至以手稿或以口述的方式通知。他們不會告訴你修改了哪些部分，只會將整份數(shù)據(jù)傳送過來，可能連標(biāo)點(diǎn)符號都不一致！ 他們亦通常在輸出的前一刻，才要求更新。另一方面，由于涉及大量數(shù)據(jù)、數(shù)字的集合，且由多個(gè)不同的來源傳送過來，很多時(shí)又是零散的、沒有規(guī)定格式的，有時(shí)還要加入照片或商標(biāo)、對應(yīng)相關(guān)的數(shù)據(jù)，令處理數(shù)據(jù)的人工作加倍繁復(fù)，以致缺漏補(bǔ)拍都是常見的事。也許最清楚要求的人，多半不是整理資料的人，這使溝通變得非常重要。很多時(shí)候?yàn)榱吮苊獬鲥e(cuò)，更加入多重校閱程序，拖慢效率。不知道大家有沒有發(fā)覺這其實(shí)很矛盾，一方面需要多種程序來提高準(zhǔn)確性，另方面又因多了工序而產(chǎn)生溝通難度，降低準(zhǔn)確性。
例子：
舉個(gè)簡單例子，正如印藝雜志的最后幾頁，都會刊登出版社、印刷商、制作服務(wù)及材料設(shè)備供貨商的名錄。名錄的資料來源，全部由各公司個(gè)別提供，交由印藝的制作團(tuán)隊(duì)排版，數(shù)據(jù)提供者可達(dá)三五百家。在每期的制作過程中，或多或少都會有人要求更新數(shù)據(jù)，編輯部收集所有傳來的數(shù)據(jù)后，再找設(shè)計(jì)以排版軟件改動。一般而言，編輯部會依據(jù)上期的版面，將數(shù)據(jù)直接更改，排版的樣式也就一樣。但在更新的過程中，若遇上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓荆麄兓蛐枰庉嫴繉⑴藕玫母寮綐踊貍骱藢Α?br> 以這個(gè)例子而言，整個(gè)過程已經(jīng)局限了名錄的可觀性、準(zhǔn)確性及多變性。
新的技術(shù) 新的程序
隨著新的技術(shù)發(fā)展，各大軟件開發(fā)商都推出以xml 為藍(lán)本的文件儲存規(guī)格，例如adobe indesign cs4 已支援idml文件格式；以結(jié)構(gòu)而言，idml 與xml 數(shù)據(jù)都屬同一類型，數(shù)據(jù)交換自然變得容易得多。而idml更包含indesign上所有排版訊息，讓數(shù)據(jù)處理與美術(shù)設(shè)計(jì)這兩個(gè)原本南轅北轍的工序，突然變得容易互動。而且數(shù)據(jù)處理和美術(shù)設(shè)計(jì)可各自獨(dú)立操作、并行操作，為db publishing帶來了新局面。
如果，能一邊輸入數(shù)據(jù)，并一邊預(yù)覽排版的結(jié)果； 如果，在輸入數(shù)據(jù)后，可以隨心所欲轉(zhuǎn)換設(shè)計(jì)式樣，又不需再重新輸入； 如果，數(shù)據(jù)更新后會自動發(fā)出電郵通知； 如果，能在任何能上網(wǎng)的地點(diǎn)，監(jiān)察到數(shù)據(jù)的更改和制作的狀態(tài)；如果，照片能自動對應(yīng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，不需人手一張一張辨別； 如果，具這些功能的系統(tǒng)不需要很大的成本，和以專業(yè)人員操作，需要的人隨手可用
若各位都有以上期望，也許會對下期的內(nèi)容感興趣。筆者會講述一個(gè)我們所做的實(shí)例，一家全國性大型連鎖超市的操作──因?yàn)榻ɑ谛碌募夹g(shù)，讓db publishing充滿美感。


注意這幾個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，讓你的微名片更有吸引力！
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