1.與一兩家主要紙張供應(yīng)商保持密切聯(lián)系
選擇一兩家主要的紙張供應(yīng)商,能幫助印刷廠增強自身的購買力,獲得紙張的最低價格以節(jié)省資金。在某些情況下,還可使紙張價格延期上漲。許多印刷廠認(rèn)為,與為每一份訂單單獨采購相比,這種方式更為劃算些。此外,中小型印刷廠還可以通過聯(lián)合采購的形式來增強購買力。
同時,紙張供應(yīng)商也會為主要客戶提供更多劃算的選擇。與主要紙張供應(yīng)商保持密切的合作關(guān)系,還能在貨源緊張的情況下優(yōu)先得到貨品。
2.合理利用紙張供應(yīng)商以提高送貨效率
既然得到了印刷廠的大部分訂單作為回報,許多紙張供應(yīng)商會主動提供更有效的送貨服務(wù),如按需送貨、及時送貨等,甚至為印刷廠庫存紙張,這可以減少廠家的庫存量和節(jié)省資金,使資金運轉(zhuǎn)更加靈活。
3.挖掘紙張供應(yīng)商更大潛力
為了穩(wěn)保自己的供貨地位,紙張供應(yīng)商會積極與印刷廠聯(lián)系,以提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些額外服務(wù)首先取決于印刷廠的特殊要求和紙張供應(yīng)商自身的生產(chǎn)能力,例如:造紙廠可根據(jù)印刷廠的要求將紙張按特定尺寸裁切,以減少印刷廠的浪費。紙張供應(yīng)商若看重彼此之間的合作,就會盡量滿足印刷廠的需要或者提供另外可行的選擇。
4.定期重新評估主要紙張供應(yīng)商
選擇了一兩家主要的紙張供應(yīng)商并不意味著一勞永逸,這是一個不斷選擇的過程。印刷廠需要定期評估自己的紙張供應(yīng)商、調(diào)查其他供應(yīng)商,以確保當(dāng)前的安排與選擇是明智之舉。實際上,印刷廠都會事先看好了后續(xù)供應(yīng)商,若主要紙張供應(yīng)商不能滿足其要求,可立刻尋求與其他紙張供應(yīng)商的合作。
5.多聽紙張供應(yīng)商的意見
紙張供應(yīng)商是個好的信息來源,可從中得到當(dāng)前紙張市場的情況。同時,在紙張供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家的網(wǎng)站里都有大量的信息,并且給出了一些關(guān)于如何選紙、用紙、節(jié)省資金的好建議。
印刷廠應(yīng)經(jīng)常組織紙張供應(yīng)商和客戶的座談會,在紙張價格普遍上漲的情況下,尤應(yīng)如此。讓客戶了解到,印刷廠也是紙張價格上漲的受害者。
6.緊跟紙張技術(shù)改革的步伐
隨著新品種紙張的不斷涌現(xiàn),為了更高效地采購紙張,企業(yè)內(nèi)必須有專人負(fù)責(zé)了解紙張市場,熟知各品種紙張的特性。如果印刷廠能對各類新品非常了解,知道各自的特性,并將這些信息傳達(dá)給客戶,就能增強自身的競爭力。
7.聘用精明的紙張采購人員
對印刷企業(yè)來說,擁有精明能干的紙張采購人員是一筆巨大的財富。紙張采購人員只負(fù)責(zé)紙張這一個方面,這樣他們就能時刻關(guān)注紙張市場,對其行情和發(fā)展都了如指掌,并且能抓住時機(jī)下訂單,以降低成本。
一般來說,現(xiàn)在的印刷廠都不會庫存大量的紙張,只是按需采購。一個稱職的紙張采購人員不僅要會與供紙商談判、講價,還應(yīng)能把握機(jī)會,利用各種信息和資源來確定何時買紙,買什么樣的紙最劃算。
8.在整個生產(chǎn)過程中提倡省紙
減少紙張的耗資并不僅僅是指降低采購成本,還包括節(jié)約用紙。為避免不必要的浪費,許多印刷廠采取了一系列的辦法節(jié)約生產(chǎn)用紙,一些印刷廠通過管理信息系統(tǒng)對生產(chǎn)全過程紙張的耗費作了記錄。生產(chǎn)過程中如果紙張損耗嚴(yán)重,即使低價購進(jìn)紙張也無濟(jì)于事。
9.善于利用網(wǎng)上信息
網(wǎng)絡(luò)可以幫助印刷廠降低紙張耗資。許多紙張供應(yīng)商提供網(wǎng)上訂購服務(wù)以減少銷售成本,同時這項舉措也為印刷廠節(jié)省了資金。
紙張供應(yīng)商會在網(wǎng)上或通過光盤提供某一段時間內(nèi)紙產(chǎn)品的預(yù)先定價,印刷廠可以通過網(wǎng)絡(luò)將自己的預(yù)算系統(tǒng)與之連接,當(dāng)需要搜索某種紙的最低價時,通過該系統(tǒng)很快就可以得到結(jié)果。
總而言之,與紙張供應(yīng)商保持良好的關(guān)系,充分地利用供貨渠道和已有資源,印刷廠就能買到定價盡可能低的紙張,從而獲得
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