電腦排版中若干故障的排除攻略
發(fā)布時(shí)間：2024-06-07 點(diǎn)擊：148
一、死機(jī)故障的排除
在激光照排系統(tǒng)中，華光大屏幕成為眾多廠家所喜愛的產(chǎn)品。但該機(jī)也存在一些缺陷，如經(jīng)常出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象，令操作者十分頭疼，有時(shí)剛修改好的文件，由于突然死機(jī)，沒能存盤而前功盡棄。如何解決這一問題呢？ 我們先分析其死機(jī)原因。
根據(jù)長(zhǎng)期操作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出以下若干原因：在輸入小樣后，因小樣中有微機(jī)不承認(rèn)的字（非法字符），在排版調(diào)入小樣時(shí)，在某個(gè)文章區(qū)內(nèi)出現(xiàn)死機(jī)；某一篇文章或新華社電稿太長(zhǎng)，如文章沒排完，因察看還剩多少文字而導(dǎo)致死機(jī)；在進(jìn)行版面修飾時(shí)，因?yàn)樗踊ㄟ吇虻准y型號(hào)太生疏（不常用）和形狀過于復(fù)雜；在大樣修改時(shí)，增、刪、減次數(shù)過多過繁，插入字太頻等這 些都會(huì)造成程序運(yùn)行中的死機(jī)。電腦一旦出現(xiàn)死機(jī)后，如何才能及時(shí)排除呢？除了常用的熱啟動(dòng)外，下面介紹一種利用dos命令來刪除造成死機(jī)的文件來恢復(fù)運(yùn)行的方法。
如果在根目錄下，有一個(gè)組版文件aa1122，那么，該版所有信息都存在于目錄aaa1122中，這是在由計(jì)算機(jī)自動(dòng)建立的硬盤上。這樣，你只需進(jìn)入aaa1122的子目錄中，把整版修飾的文件改名為組版文件+b。然后刪除aa1122b，這樣再重新進(jìn)行修整就可從了。
除了上述死機(jī)現(xiàn)象外，還有一種情況是在組版文件輸出過程中死機(jī)，遇到這種故障，可先查看屏幕顯示已運(yùn)行到哪一個(gè)小樣文件，記下該文件名稱，重新熱啟動(dòng)計(jì)算機(jī)回到組版程序中，在小樣目錄中查看一下該文件的下一個(gè)文件名是什么，刪除這個(gè)文件名，將原來錄入的這個(gè)小樣文件重新拷貝到計(jì)算機(jī)中即可。
二、追字問題
我們知道，任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)，不論它多么先進(jìn)，功能多么齊全，運(yùn)行速度再高，但它的內(nèi)存都是有限的，這就會(huì)出現(xiàn)有微機(jī)打不出來的字。怎么辦？我們只有通過造字來解決。
1、直接拼湊法在排版時(shí)，文章中出現(xiàn)一個(gè)黑方塊（即微機(jī)打不出來的標(biāo)志），我們可先移動(dòng)光標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)蓋住該字時(shí)，選擇菜單上的修改鍵（h），然后用五筆字型將組成該字的各部分 分別打出來。如“王月”字，先用五筆字型打出“王”和“月”，然后分別用上檔鍵把這兩個(gè)字都縮小兩號(hào)， 并同時(shí)變瘦長(zhǎng)，然后再縮小這兩字之間的字距（一般字距為三分之一），這樣“王月”字就拼湊成了。但這種字拼出來不如原字好看，且此方法僅限于左右結(jié)構(gòu)的字。
2、女蝸補(bǔ)字法
女蝸造字，是一種特制的軟件，一般的發(fā)排主機(jī)都隨機(jī)配有這種軟件。這種造字方法，需要在主機(jī)上操作才能進(jìn)行，速度較慢，占用主機(jī)時(shí)間長(zhǎng)，但造出的字體美觀、形象逼真。在實(shí)際操作應(yīng)用時(shí)，要特別注意造字的空間有限，最好能把造過的字編成一定的順序拷貝到一個(gè)專門的磁盤中保存，以備下次再用。
3、偏旁補(bǔ)字
這種方法較女蝸造字快，且不占用主機(jī)，用任何一臺(tái)編輯機(jī)均可補(bǔ)字。它的補(bǔ)字軟件需專門購買。這種方法造出的字也好看，比女蝸造字軟件效率高，是新購置造字軟件的最好選擇。
微機(jī)排版內(nèi)容豐富，技巧性強(qiáng)，只有勤動(dòng)腦筋、多鉆研，才能把微機(jī)的功能更好更全面地發(fā)揮出來。
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根據(jù)長(zhǎng)期操作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出以下若干原因：在輸入小樣后，因小樣中有微機(jī)不承認(rèn)的字（非法字符），在排版調(diào)入小樣時(shí)，在某個(gè)文章區(qū)內(nèi)出現(xiàn)死機(jī)；某一篇文章或新華社電稿太長(zhǎng)，如文章沒排完，因察看還剩多少文字而導(dǎo)致死機(jī)；在進(jìn)行版面修飾時(shí)，因?yàn)樗踊ㄟ吇虻准y型號(hào)太生疏（不常用）和形狀過于復(fù)雜；在大樣修改時(shí)，增、刪、減次數(shù)過多過繁，插入字太頻等這 些都會(huì)造成程序運(yùn)行中的死機(jī)。電腦一旦出現(xiàn)死機(jī)后，如何才能及時(shí)排除呢？除了常用的熱啟動(dòng)外，下面介紹一種利用dos命令來刪除造成死機(jī)的文件來恢復(fù)運(yùn)行的方法。
如果在根目錄下，有一個(gè)組版文件aa1122，那么，該版所有信息都存在于目錄aaa1122中，這是在由計(jì)算機(jī)自動(dòng)建立的硬盤上。這樣，你只需進(jìn)入aaa1122的子目錄中，把整版修飾的文件改名為組版文件+b。然后刪除aa1122b，這樣再重新進(jìn)行修整就可從了。
除了上述死機(jī)現(xiàn)象外，還有一種情況是在組版文件輸出過程中死機(jī)，遇到這種故障，可先查看屏幕顯示已運(yùn)行到哪一個(gè)小樣文件，記下該文件名稱，重新熱啟動(dòng)計(jì)算機(jī)回到組版程序中，在小樣目錄中查看一下該文件的下一個(gè)文件名是什么，刪除這個(gè)文件名，將原來錄入的這個(gè)小樣文件重新拷貝到計(jì)算機(jī)中即可。
二、追字問題
我們知道，任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)，不論它多么先進(jìn)，功能多么齊全，運(yùn)行速度再高，但它的內(nèi)存都是有限的，這就會(huì)出現(xiàn)有微機(jī)打不出來的字。怎么辦？我們只有通過造字來解決。
1、直接拼湊法在排版時(shí)，文章中出現(xiàn)一個(gè)黑方塊（即微機(jī)打不出來的標(biāo)志），我們可先移動(dòng)光標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)蓋住該字時(shí)，選擇菜單上的修改鍵（h），然后用五筆字型將組成該字的各部分 分別打出來。如“王月”字，先用五筆字型打出“王”和“月”，然后分別用上檔鍵把這兩個(gè)字都縮小兩號(hào)， 并同時(shí)變瘦長(zhǎng)，然后再縮小這兩字之間的字距（一般字距為三分之一），這樣“王月”字就拼湊成了。但這種字拼出來不如原字好看，且此方法僅限于左右結(jié)構(gòu)的字。
2、女蝸補(bǔ)字法
女蝸造字，是一種特制的軟件，一般的發(fā)排主機(jī)都隨機(jī)配有這種軟件。這種造字方法，需要在主機(jī)上操作才能進(jìn)行，速度較慢，占用主機(jī)時(shí)間長(zhǎng)，但造出的字體美觀、形象逼真。在實(shí)際操作應(yīng)用時(shí)，要特別注意造字的空間有限，最好能把造過的字編成一定的順序拷貝到一個(gè)專門的磁盤中保存，以備下次再用。
3、偏旁補(bǔ)字
這種方法較女蝸造字快，且不占用主機(jī)，用任何一臺(tái)編輯機(jī)均可補(bǔ)字。它的補(bǔ)字軟件需專門購買。這種方法造出的字也好看，比女蝸造字軟件效率高，是新購置造字軟件的最好選擇。
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