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印刷業務員怎樣向客戶報價

發布時間:2024-05-23 點擊:182
1.紙的單位:
a.克:一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量
b.令:500張紙單位稱:令(出廠規格)
c.噸:與平常單位一樣1噸=1000公斤,用于算紙價。
2.紙的規格及名稱:
a.紙最常見有四種規格:
(1).正度紙:長109.2厘米.寬78.7厘米
(2).大度紙:長119.4厘米.寬88.9厘米
(3).不干膠:長765厘米.寬535厘米
(4).無碳紙:有正度和大度的規格,但有上紙.中紙.下紙之分,紙價不同(見紙價分類)。
b.紙張最常見的名稱:
(1).拷貝紙:17g正度規格:用于增值稅票,禮品內包裝,一般是純白色。
(2).打字紙:28g正度規格:用于聯單.表格,有七種色分:白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。
(3).有光紙:35-40g正度規格:一面有光,用于聯單.表格.便箋,為低檔印刷紙張。
(4).書寫紙:50-100g大度.正度均有,用于低檔印刷品,以國產紙最多。
(5).雙膠紙:60-180g大度.正度均有,用于中檔印刷品以國產.合資及進口常見。
(6).新聞紙:55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。
(7).無碳紙: 40-150g大度.正度均有,有直接復寫功能,分上.中.下紙,上中下紙不能調換或翻用,紙價不同,有七種顏色,常用于聯單.表格。
(8).銅版紙:
 a.雙銅80-400g正度.大度均有,用于高檔印刷品。
 b.單銅:用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙:105-400g用于雅觀.高檔彩印。
(10).灰底白版紙:200g以上,上白底灰,用于包裝類。
(11).白卡紙:200g,雙面白,用于中檔包裝類。
(12).牛皮紙:60-200g,用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙:一般以進口紙常見,主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。
3.報價公式及技巧:
(1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。
(2).仔細測量樣品規格和紙質及各種印后.印前工序。
(3).用計算器詳細計算成本和盈利。
(4).報價采用雙關語,價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。
(5).講價是指與客戶協商報出價的理和據。
如:選用紙張大小,紙質好與壞,膠片國產和進口,印刷質量,交貨時間,選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。
(6).風度:老練.大方.誠實.有責任感
(7).語言和氣:講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
4.校稿和交貨技巧:
(1).校稿讓對方重視,注意文字.規格,色樣.交貨時間,等并讓客戶核準.簽字。
(2).交貨時分散客戶注意力(產品不足之處)以優介紹,以客戶關心點介紹,讓客戶滿意為終止。
5.收定金和貨款技巧:
(1).向客戶講明定金原因:
a.打稿.打樣.投資成本
b.讓客戶有誠意
c.拒絕有欺騙言語表情,讓客戶理解定金必然性。
(2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單),然后再向客戶提供收款憑證(收據.發票),讓客戶履行協議或合同收款方式。
多講我們的難點,少講對方不是,讓客戶不付款有點理缺感。
實在因其它原因不能付款,讓對方領導簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。
6.過錯和質量有問題如何處理:
(1).對方過錯,根據實際數量和客戶態度和平解決,讓對方盡量承擔紙款,印費,及其它費用,協商致雙方達成共識為止。
(2).我方過錯,能讓對方接受為目的,強以降價,贈送,下次重印等方法處理。
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7.報價公式:
(1).重量(長×寬÷2)=定律:大度0.531重量正度0.43重量
(2).計算方法:重量(定律)×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%損耗=總貨紙款
例1:有一客戶印5000張大16開,157雙銅,求紙款是多少?
 公式: 重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價
 0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價)
例2:有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少?
 公式: 0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價)
例3:有一客戶印700本說明書:包括封面用60克國產紙每本用20張正度16開求用紙款是多少?
 公式: 重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價
 0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(70本×20張)×1.1%=273元
例4:有一客戶印不干膠5萬個4×5cm圓角,問用多少錢紙款?
 公式: 定律0.002×客戶平方厘米×印數=紙款
 0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款)
例5:有一客戶印無碳紙聯單200本求16開二聯.三聯.四聯.五聯多少紙款?
 公式: 二聯3.43 三聯3.93 四聯4.19 五聯4.34
 聯數定律×本數=紙總款
 二聯:686元 三聯:786元 四聯:838元 五聯:868元
例6:有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標準信封各1000個用100克雙膠紙,問各個規格.開數.紙價是多少?
 定律:
 a.成品規格:
 2號:11×18cm 15開(切紙規格26×21)
 5號:11×22cm 12開(切紙規格26×24)
 6號:12×23cm 12開(切紙規格27×26)
 7號:16×23cm 8開(切紙規格39×27)
 9號:23×32cm 4開(切紙規格39×54)
 0.43定律×克數100×噸價6500元÷500張÷開數×印數×1.1%=紙價
 1000介紙款:
 2號:41元
 5號.6號:51元
 7號:77元
 9號:154元
例7.有一客戶印16開.28克三聯單100本求每本紙價是多少?
 定律:1.39×印數=紙款(139元)(32開÷28開×2)
以上例題是常見例題,不常見可因情而定或問業務主管解答。
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9.如何學會開紙和選用大度.正度紙:
定律:客戶印刷規格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規格長.寬尺寸二次,選最多的積數,就是開數。
例1:客戶成品規格是23×20cm是大正度多少開數?
 用80克紙應選正度和大度呢?
 119.4÷23=5(20開)109.2÷23=4(12開)
 119.4÷20=5(15開)109.2÷20=5(15開)
 88.9÷23=3(15開)78.7÷23=3(15開)
 88.9÷20=4(20開)78.7÷20=3(12開)
 大度:0.03元/張
 正度:0.0327元/張
(以上價是通過上述公式計算結果)
應選用大度紙作印刷紙張。
10.如何學會拼版上機?
定律:印刷品規格相加不超出印刷機印刷規格稱為拼板上機規格。
例:8開上機尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm
 4開上機尺寸正度54×39cm大度44×59cm
 對開上機尺寸正度78×54cm大度88×59cm
拼板一定按這些尺寸拼板上機,由其不規則尺寸一定首先想到這一點。
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11.什么叫印前費用?包括哪些?
開機印刷前工序叫印前費用,印刷后再有加工程序叫印后加工費用。
打字.設計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。
印后加工:燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印后加工費用。
12.怎樣算開機費?
定律:四色彩印成品印刷費用叫開機費
雙色四開印刷機為500元—800元/1萬張16開
雙色對開印刷機為800—1200元/1萬張16開
四色對開印刷機為1000—1500元/1萬張16開
單色機:
四開機:100元—200元1張板/1萬張16開
六開機:50—100元1張板/1萬張16開
八開機:50—80元1張板/1萬張16開
以上是根據印刷品難度.時間.色澤來定多少開機費。
13.印前費用報價?
a:設計費:200—500元/p包打樣.膠片
制作費:130—200元/p包打樣.膠片
打字費:一個p5—10元(根據多少和難度而定)
b:膠片.硫酸紙費用:
一個p進口膠片10元;國產8元/p
一個p硫酸紙2.00元/p
噴墨打樣:一個p15—20元
c:掃描:根據掃描網點數和多少:300線,0.70元/兆
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14.印后費用報價?
a.過塑費:
光膠對開大0.26 ;光膠對開正0.23 ;光膠四開大0.14 ;光膠四開正0.12 ;
光膠六開大0.14 ;光膠六開正0.12 ;光膠八開大0.14 ;光膠八開正0.12 ;
啞膠對開大0.35 ;啞膠對開正0.31 ;啞膠四開大0.15 ;啞膠四開正0.14 ;
啞膠六開大0.19 ;啞膠六開正0.17 ;啞膠八開大0.11 ;啞膠八開正0.10
b.粘信封和文件袋價格:
2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元 ;9號封每個0.025元 ;
手挽袋0.40元/個 ;加啤板50—80元 ;文件袋.檔案袋0.15元/個
c.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價?
根據大小.多少來定價,一般一手粘0.005—0.02元/手粘
包書封面0.05—0.10元/本,騎馬訂.平釘0.05元/本,折頁一手0.01元/手折
d.撿聯報價
一令紙10—35元(折頁次.包頭.點數.次數具體定價)
e.打號碼
一個印次0.02—0.03元/印次
f.啤工費:
0.02—0.05元/印次
加板費30—200元/個板
以上印后工序加工費還有一些沒有報價,根據實際情況由工廠再定價。
15.稅率計算:
加工發票稅率6%,加個人所得稅.城建稅等六項稅率,合計約10%左右。
總貨款+10%=含稅貨款
例:有一客戶印總貨款是8000元+10%=8800元是應收款。
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16.熟記印刷設備及印前印后規格和名稱:
滾筒印刷機:印報紙.書刊.雜志,有國產和進口;
全開印刷機:印所有紙張印刷品均可以;
對開機.四開機.六開機.八開機
四開機和對開機又分單色.雙色.四色。
印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。
印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。
酒精同主要優點不過底,油墨干得快,油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優質品樣。
印前設備:膠版發排機 ;打樣機 ;蘋果電腦 ;彩噴機 ;激光機掃描儀等。
印后設備:啤板機 ;拆頁機 ;切紙機 ;燙金機 ;壓紋機 ;凸凹機 ;打碼機 ;撿聯機 ;過塑機 ;
裝訂機等一些印后加工設備。
其它印刷設備:不干膠印刷專業機 ;電腦專用聯單印刷機 ;名片專用機 ;速印機 ;復印機 ;包裝紙箱印刷機等。
17.業務談判條件應有哪些必備物品?
(1).各類印刷優美樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)
(2).各種印刷紙張樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)
(3).計算器.圈尺.手機及手提包。
(4).衣裝.領帶.皮鞋干凈.有序。
(5).稿紙.筆.名片.合同.收據.發票(均采用公司專用印制品)。
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18.報價匯集總公式:
綜合上所講各種公式,如能熟練掌所握就不難向客戶報價了,主要步聚是:
先算紙價,再算印前費用和印后費用,再加上開機費,問一問要不要開發票,交貨時間和地點,就徹底完成這次談判業務全過程。
其總報價公式是:
紙價+印前費用+開機費+印后費用+稅率10%(不開發票除外)+送貨車費(也可不加)=(客戶心理價)
例:有一家工廠印包裝盒10000個,選用單銅250克過光膠,沒有菲林,只提供另一家產品包裝盒作樣品供參考,規格44×59,客戶要求粘成形,問多少錢一個,最低價。
你做為一個新業務員就必需按步驟分四節段算起。
(1)制作.設計費:1500元(可多可少)
(2)紙費:公式:0.531×250克×8000元/t÷500張÷4開×10000個×1.1%損耗=5310元
(3).印后加工:過塑費 + 啤 + 粘 + 啤板 + 運費
 0.40×1萬 + 0.05×1萬 + 0.05×1萬 + 1500元 + 80元
 400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元
(4).開機費:2500元
合計:1500元+5310元+1630元+2500=10940元


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