圖文印刷企業(yè)成本費(fèi)用管理與控制的科學(xué)策略
發(fā)布時間：2024-05-20 點擊：120
印刷企業(yè)近年來已步入了微利時代，圖文印刷行業(yè)的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗。印刷企業(yè)為了在充滿競爭的市場中占據(jù)一席之地，維持一定的盈利空間，就必須要在確 保生產(chǎn)質(zhì)量的前提下、維持一定的市場占有率的同時，對自身的生產(chǎn)成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格把控。只有這樣，才能有效的促進(jìn)印刷企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展。
這里的成本費(fèi)用控制主要是指，企業(yè)綜合歷年企業(yè)內(nèi)部及同行相關(guān)數(shù)據(jù)，并結(jié)合企業(yè)之前的發(fā)展?fàn)顩r，預(yù)先制定一個合理的成本管理標(biāo)準(zhǔn)。下面，本文將進(jìn)一步對印刷業(yè)的成本費(fèi)用管理與控制進(jìn)行闡述和分析。
印刷業(yè)成本費(fèi)用管理與控制的策略
一、從料、工費(fèi)環(huán)節(jié)入手，控制印刷成本費(fèi)用
1、從采購環(huán)節(jié)入手 控制材料成本
首先，對供應(yīng)商的選擇環(huán)節(jié)把好關(guān)。印刷企業(yè)的原材料采購主要是指紙張、以及ps版、油墨等輔助材料的選購。印刷企業(yè)需要構(gòu)建采購環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理機(jī)制，作為材料采購部門，應(yīng)該充分了解本企業(yè)產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備特性，對材料供貨商進(jìn)行合理的選擇，一般要選擇三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行對比測試，最終選出性價比最高的供應(yīng)商進(jìn)行長期合作。
因產(chǎn)品的不同（如標(biāo)簽、雜志、圖書、廣告宣傳冊等），要選擇不同類型的紙張進(jìn)行采購。國內(nèi)多個大型的造紙廠家，紙張種類、價格及質(zhì)量的穩(wěn)定性也各有不同，在與 各紙廠合作過程中，應(yīng)定期（通常為一年）對各供應(yīng)商進(jìn)行評估，從質(zhì)量、價格、放賬期、售后服務(wù)等多方面綜合打分，最后確定合作廠家。
合作期滿后，再進(jìn)行新一輪的評估測試。針 對其他輔助材料的采購，也需要按照同樣的原則操作。其次，材料采購審核控制。在進(jìn)行生產(chǎn)材料的采購，一般有兩類，一類常備材料的安全庫存的補(bǔ)充采購，另一 類是生產(chǎn)部門因產(chǎn)品不同而專門申購的原材料采購。
前者由倉庫與生產(chǎn)部門事先溝通，建立常用材料的安全庫存量，并通過企業(yè)內(nèi)部倉儲系統(tǒng)加以管理，一旦低于安全庫存量，倉庫相關(guān)管理人員即提交補(bǔ)充庫存的采購申請。后者則由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)實際需要，在查詢庫存不足的情況下，提交采購申請，逐級審批后由采購部門 進(jìn)行采購。從而可以防止盲目采購的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時盡可能減少庫存過高占用資金。
最后，驗收付款控制。當(dāng)和供貨廠家簽署采購合同之后，根據(jù)企業(yè)的實際需求，供貨廠家給予送貨。當(dāng)材料入庫之后，倉庫管理工作人員對需要材料的質(zhì)量、價格、規(guī)格等內(nèi)容進(jìn)行檢查，確保和采購合同內(nèi)容一致，之后出具財務(wù)驗收報告，傳遞給財務(wù)部門，將其當(dāng)作給供貨廠家付款的主要憑證之一。
2、從提高勞動效率入手 降低人工成本
有效開展人工成本控制作為成本控制的重要一環(huán)，在保證印刷企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及產(chǎn)品競爭的基礎(chǔ)上，盡可能將人工成本支出降至最低。但是，在開展成本管理工作時，還是需要秉持“以人為本”的原則，基于保障員工的合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，加大對企業(yè)職工專業(yè)能力和素養(yǎng)的培訓(xùn)力度，提升企業(yè)職工敬業(yè)以及協(xié)調(diào)合作意識。
已有很多企業(yè)通過推行“計件制”替代傳統(tǒng)的“計時工資”，有效地調(diào)動了員工的生產(chǎn)積極性，明顯提高了勞動生產(chǎn)率，也充分體現(xiàn)了“多勞多得，少勞少得”這一最 基本原則，杜絕了一些工人在企業(yè)里混時間、磨洋工的現(xiàn)象。隨著科技的飛速發(fā)展，很多企業(yè)也開始考慮在一些生產(chǎn)工序上采用自動化設(shè)備以減少操作工人數(shù)量、降 低勞動力成本。印刷企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)這方面的探索與嘗試，以應(yīng)對人工成本不斷上漲對企業(yè)利潤擠壓的這一現(xiàn)狀。
3、從降低費(fèi)用消耗入手，控制費(fèi)用成本
印刷企業(yè)可以通過采用減少生產(chǎn)材料的消耗，提升生產(chǎn)材料的管理水平等方式來實現(xiàn)對企業(yè)成本費(fèi)用的合理把控和管理。當(dāng)前，因為大部分印刷企業(yè)所應(yīng)用的印刷設(shè)備 更新速率比較快，并且新型設(shè)備對技術(shù)含量要求比較高。
因此，可以有效的減少印刷過程中材料的消耗。印刷企業(yè)需要通過制定生產(chǎn)材料消耗標(biāo)準(zhǔn)的方式，提升生產(chǎn)效率，加大對油墨、ps版以及膠片等材料的監(jiān)管力度，減少印刷中產(chǎn)生的費(fèi)用支出。
另外，對于外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量及價格的把控也是成本控制的要點。例如，能源費(fèi)用的合理控制、設(shè)備的定期維護(hù)、印刷過程中材料的消耗。圖文印刷企業(yè)需要通過制定生產(chǎn)材料消耗標(biāo)準(zhǔn)的方式，加大對油墨、ps版以及油墨等原材料的監(jiān)管力度，減少產(chǎn)品印刷中產(chǎn)生的費(fèi)用支出。
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印刷業(yè)成本費(fèi)用管理與控制的策略
一、從料、工費(fèi)環(huán)節(jié)入手，控制印刷成本費(fèi)用
1、從采購環(huán)節(jié)入手 控制材料成本
首先，對供應(yīng)商的選擇環(huán)節(jié)把好關(guān)。印刷企業(yè)的原材料采購主要是指紙張、以及ps版、油墨等輔助材料的選購。印刷企業(yè)需要構(gòu)建采購環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理機(jī)制，作為材料采購部門，應(yīng)該充分了解本企業(yè)產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備特性，對材料供貨商進(jìn)行合理的選擇，一般要選擇三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行對比測試，最終選出性價比最高的供應(yīng)商進(jìn)行長期合作。
因產(chǎn)品的不同（如標(biāo)簽、雜志、圖書、廣告宣傳冊等），要選擇不同類型的紙張進(jìn)行采購。國內(nèi)多個大型的造紙廠家，紙張種類、價格及質(zhì)量的穩(wěn)定性也各有不同，在與 各紙廠合作過程中，應(yīng)定期（通常為一年）對各供應(yīng)商進(jìn)行評估，從質(zhì)量、價格、放賬期、售后服務(wù)等多方面綜合打分，最后確定合作廠家。
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前者由倉庫與生產(chǎn)部門事先溝通，建立常用材料的安全庫存量，并通過企業(yè)內(nèi)部倉儲系統(tǒng)加以管理，一旦低于安全庫存量，倉庫相關(guān)管理人員即提交補(bǔ)充庫存的采購申請。后者則由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)實際需要，在查詢庫存不足的情況下，提交采購申請，逐級審批后由采購部門 進(jìn)行采購。從而可以防止盲目采購的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時盡可能減少庫存過高占用資金。
最后，驗收付款控制。當(dāng)和供貨廠家簽署采購合同之后，根據(jù)企業(yè)的實際需求，供貨廠家給予送貨。當(dāng)材料入庫之后，倉庫管理工作人員對需要材料的質(zhì)量、價格、規(guī)格等內(nèi)容進(jìn)行檢查，確保和采購合同內(nèi)容一致，之后出具財務(wù)驗收報告，傳遞給財務(wù)部門，將其當(dāng)作給供貨廠家付款的主要憑證之一。
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另外，對于外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量及價格的把控也是成本控制的要點。例如，能源費(fèi)用的合理控制、設(shè)備的定期維護(hù)、印刷過程中材料的消耗。圖文印刷企業(yè)需要通過制定生產(chǎn)材料消耗標(biāo)準(zhǔn)的方式，加大對油墨、ps版以及油墨等原材料的監(jiān)管力度，減少產(chǎn)品印刷中產(chǎn)生的費(fèi)用支出。
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