JDF：印刷業(yè)大勢所趨

作者簡介：孫茂，北京印刷學院機電及自動化專業(yè)畢業(yè)，本科。畢業(yè)后從事翻譯和編輯至今，文章見諸媒體。2002年公費選送至歐洲參加「期刊編輯培訓班」。
jdf 和printtalk
jdf 和printtalk 是如何幫助企業(yè)構建供應鏈的？在我們回答這個問題之前，先來看看一些基本的概念。
首先jdf 僅僅是一個標準的格式，并不能做所有事情。jdf 只是簡單描述設備和電腦系統(tǒng)設計師如何創(chuàng)建系統(tǒng)。這個標準的格式使得不同供應商的電腦系統(tǒng)和印刷機械之間可以進行互動。
printtalk 則是印刷管理系統(tǒng)和電子商務公司組建的「社團」，使得印刷廠的產品可在社團中進行常規(guī)和開放的溝通。同jdf 一樣，printtalk 也是基于xml 標準。
透過jdf 改進供應鏈
●生產：jdf 應用的重點就是印刷。工廠按照功能分為多個物流單元。中央生產管理系統(tǒng)采用jmf 資訊管理獨立的單元。在每個單元中采用jmf 發(fā)送jdf 指令到不同的設備和軟體系統(tǒng)。
以作業(yè)如何通過印前部門為例。印前控制器(prepress controller)接收來自工廠控制器(plant controller)的指令，之后解釋這些指令，發(fā)送作業(yè)進行拼大版，rip 處理，最后送往直接制版機。
結束之后，印前控制部門更新工廠控制部門的資訊，并且傳回jdf 資訊，包括處理資訊。
在印刷、裝釘?shù)炔块T也會進行同樣的處理。jdf 可用來指定每一刻的處理設置，操控設備的每一部分。jmf 可以在之間傳遞資訊。jdf 就是供應鏈中極為關鍵的生產元素。
●供應：良好的溝通可有效提高外包合作伙伴的工作效率，從另一方面來講，這些伙伴就成為印刷廠之外的高效率員工。
如果作業(yè)的資訊是非常完整，那么資訊可以直接被電腦使用，這將使得合作伙伴間的資訊傳遞更高效。jdf 具備此功能，如果融入printtalk 等商業(yè)軟體，更可提高資訊傳遞效率。基于printtalk 的資訊傳遞通常用于b2b 以及供應商相關的業(yè)務。此外，printtalk 有時也可用于客戶業(yè)務(b2c)方面。
供應鏈中每個業(yè)務中印刷廠都要面對兩個合作伙伴：供應商和客戶。通過printtalk 和jdf 在中間穿針引線，供應商和客戶的資訊可在整個印刷中暢通無阻。供應鏈的一端是購買最終產品的客戶，另一端是印刷工業(yè)中紙張、油墨等原始材料的供應商，也就是說擴大了整個供應鏈。
●庫存：印刷廠的倉庫中有很多存貨，如不同類型的紙張、不同牌子的油墨，甚至部分已經(jīng)印刷好的印品。一些印刷廠還為其客戶提供印品的庫存管理服務，如郵寄。而在決定每種物品存儲量時，充足的資訊就是良好決策的關鍵。
jdf 此時就可以大顯身手，讓每個送往工廠控制器(plant controller)的作業(yè)都有非常全面的資訊。工廠里面的設備若具備jdf 功能，就可對廢品率和預印刷時間進行統(tǒng)計。將這些資訊綜合應用可提高生產規(guī)劃的能力，并可預估物料在未來的使用情況，從而安排合理的庫存。
來自工廠控制器和設備的jdf 資訊可自動收集，相對于以前的人工收集資料的準確率更高。這些資料也可送往工廠的管理系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(erp)。
對物料的使用情況進行即時跟蹤可確定真實的庫存量，也有助于確定何時補進物料。通過cxml，購買訂單可直接發(fā)往供應商。在先前簽訂和約的基礎上，供應商可自動進行補給，印刷廠無需安排訂單，即可享受補給不中斷，印刷從頭到底的快感。
●運輸：及時發(fā)貨，準時到貨，貨品無損，這些都是令客戶滿意的關鍵因素。重復輸入發(fā)貨資料可能帶來錯誤，令業(yè)務受損，特別是印品要發(fā)往多個地點，或者印品要發(fā)往客戶的客戶時尤甚。jdf 可收集客戶的發(fā)貨要求，并且無需重新輸入直接發(fā)送到發(fā)貨部門。
印刷廠同發(fā)行商建立良好的關系可最大化利用jdf 此項功能。通過與發(fā)行商的電腦聯(lián)網(wǎng)，可再次避免重新輸入。印刷廠的包裝/發(fā)貨部門也可根據(jù)發(fā)行商的jdf 資料創(chuàng)建包裝指令。
如果擁有發(fā)行商的資料以及發(fā)貨資料，發(fā)貨標簽就可以完全采用條碼。這樣的系統(tǒng)建立起來之后，可大大減少人工出錯，并且節(jié)約倉庫的空間，也就節(jié)約了成本。
●資訊：資訊流是供應鏈高效工作的關鍵。僅僅獲取作業(yè)資訊并生產是遠遠不夠的。資訊流必須跨越多個障礙。在印刷廠中，生產資訊必須可以達到管理和會計系統(tǒng)，以幫助管理層根據(jù)真實的情況作出正確的決策。
為了保證供應鏈正常運轉，每個部門不同類型的資料都必須流入流出。這些資料可以是來自財務部門的，如訂單，也可以是來自生產部門的，如作業(yè)的狀態(tài)資訊。這樣將保證庫存在一個合理的范圍之內，讓供應商作出合理的安排，若是有業(yè)務外包，則外包的合作伙伴也可獲得充分的資訊。
全面的資訊如此大規(guī)模的流動將建立起一個虛擬的企業(yè)集團，而不是一個公司單打獨斗。
供應鏈案例
下面是jdf 改善供應鏈的成功案例。
美國cutrate 公司經(jīng)常會大打價格戰(zhàn)來吸引客戶，開展價格戰(zhàn)之前公司會做大量的廣告，如大幅面的海報，單張宣傳頁，甚至賀卡。廣告做得愈快，價格戰(zhàn)的效果愈明顯。
該公司的廣告部門采用了在線系統(tǒng)從模板庫中直接生成新的廣告。公司也和多家印刷耗材供應商有合作，供應商將根據(jù)jdf 要求提供耗材。一旦廣告部門發(fā)出帶有jdf 的作業(yè)到印刷廠的管理系統(tǒng)，耗材就隨之傳送到了印刷廠。
印刷廠的管理系統(tǒng)從倉庫中提取耗材，并將耗材發(fā)往指定的印刷機。而來自jdf 文件的原稿資訊和印前指令也將送往印前部門。拼大版、rip 等設置將從jdf 文件中分離出來，并進行相應的處理。由于設置都是從jdf 文件中分離出來的，所以處理也是非常穩(wěn)定的，無論作業(yè)何時處理，處理結果都是一樣的。這也避免了人工設置參數(shù)、人工選擇文件的版本，可大大避免錯誤。
承印物按照客戶輸入的指令印刷、裝釘和包裝。在發(fā)貨部門，發(fā)貨資料送往發(fā)貨電腦系統(tǒng)，印品可按照要求及時送往指定的地點。
這樣一來，整個供應鏈得到了最大的自動化，供應商、印刷廠、客戶之間的關系也得到進一步加強，此外錯誤的機率大大減少，令印刷廠的成本降低，利潤增加。


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