成品的適性
海報：
多為單張印刷品。它使用紙張的要求應是不易伸縮，使用的油墨要不易褪色。因為它多掛放在大廳廣眾之中，易受風吹日曬，最好在印刷完成后再裱褙一層pp或opp膜加以保護，將不但能加強色彩明亮度，更能使其表面不易受損，也有阻止紫外線照射，減少褪色的機會。
產品目錄：
其主要功能在表現產品的特性及優點，因此制作美觀引人是最主要條件。這類的印刷品必須采用高級紙張、美麗的彩色圖片、精致的設計、細心的加工與裝訂，以便使閱讀者一看就喜歡達到宣傳效果。
雜志：
這是針對社會大眾發行的讀物，有時有一定對象，其使用之紙張多為銅版紙或膠版紙,印刷方法多為平版,裝訂方式一般采用騎馬訂或無線膠訂。制作時也有時間與品質的要求。
書籍：
分為平裝與精裝書籍，平裝無線膠訂多供學校、一般小說等書籍使用。而精裝則偏重于高級書籍、字典等。在制作時，為要適應其長久保存的特性，故必須以長邊為貿絲流方向才會更為挺直。
窗體：
常為多聯式，目前使用非碳紙較多，可免用復寫紙為其主要優點，但非碳紙有上紙、中紙、下紙之分，上紙供上層使用，中紙供中層，下紙為下層。使用時必須注意紙張的層別，如下紙放在上層使用時，則沒有復寫功能。
材料的適性
印版的選擇：印版的種類很多，可依：
版材分為鋁、鋅、石材、樹脂、尼龍、紙板、玻璃。
結構分有單層、雙層、多層。
制版法分有手工、轉寫、光學、電子。
版形分有平凸、平面、平凹。
磨版方法分有球磨、刷磨、化學磨、電子化學磨、噴砂磨。
版面處理分有化學、陽極。
光膜涂布方式分有自涂、機涂、預涂。
光膜涂布面分有單面、雙面。
曬版片分有正片型、負片型。
光膜處理方式分有加膜式、減膜式。
印機用途分有打樣機、快速機、張頁機、輪轉機、事務印刷機。
從以上看種類相當多，其實在目前臺灣許多平版印刷廠所使用的印版，只有預涂式、正片型一種，簡稱ps版。使用此種印版所印出的品質相當高，且制版手續簡單，只要放入沖版機中自動處理，數分鐘內便可完成。尚有少許書籍家庭式印刷廠，使用鋅或鋁版，做成蛋白版作少量印刷的版材。
紙張的選擇：有種類、品質與重量三種選擇。在種類方面共有
印刷紙類：證券紙、印書紙、雜志紙、新聞紙、模造紙、銅版紙、圣經紙、道林紙等。
書寫紙類：帳簿紙、書簡紙、雜記紙、打字紙、卡片紙、繪圖紙。
圖畫紙類：水彩畫紙、特種畫紙、普通畫紙、木炭畫紙、海圖紙。
包裝紙類：牛皮紙、亞硫酸紙、火柴紙、防銹紙、香煙紙、果物紙、硫酸紙、玻璃紙、蠟紙。
濾紙類：化學分析紙、絕緣紙。
吸收紙類：吸墨紙、復寫紙、餐巾紙、衛生紙。
特別加工紙類：背碳原紙、感光原紙、纖維紙。
紙板類：黃紙板、白紙板、芯紙板、瓦楞紙板、車票紙板、建筑紙板等八大類。
看到上面有這么多的種類，一時間真不知如何來做選擇，其實不難，由于最常用的多為第一類的道林紙、模造紙與銅版紙三種。在品質選擇上，道林紙有全木道林、象牙道林、白道林及色道林紙等。模造紙有白模造、米黃模造及色模造紙等。銅版紙有鏡面銅版、超光雙銅、特級雙銅、雙面銅版、單面銅版、雪面銅版及布紋銅版紙等多種。另外還有印書紙、雜志紙、劃刊紙及高級劃刊紙等的選擇，其實經常接觸的又只有其中幾種而已。
另外，紙張的重量，常用的計重方式有兩種：一為基重，在國際上較為通用，是以一米平方的紙張，放在電子天平上所秤得的重量，以克為單位，即gsm，或稱「米坪量」。 一為令重，以一令500張紙所秤得的磅重，即是磅／令。在國內以上兩種均有使用，但為了方便起見，以使用基重比較省事，免得相同厚度的紙在31x43"的磅數與25x35"的磅數不同，常易于混亂。
大多數紙張的基重從60~100gsm，銅版紙則從80~190gsm，模造紙則有低至45 gsm，在使用前只要先了解到用途、目的、功能、特性，做到最好的選擇也就并不困難了。另外，紙張與濕度有密切的關系。首先我們要知道，紙張系由含99%水份，0.5至1%的纖維素、填料和膠質所組成的漿狀物，簡稱紙漿，再將此紙漿送到抄紙機上，經長條狀漏斗將紙漿布于移動的絲網上濾掉大部份的水份，再經熱壓輪將多余的水份擠壓掉并燙干，而制成紙張。經過以上的簡單描述，便可知道紙張有「網面與非網面」之分，網面較粗，非網面較平。同時也會有「絲流」的產生，也就是纖維朝長條方向的排列，這個直接影響到紙張，在受潮后產生彎曲的現象，與書籍的裝訂有很大的關系。如果，紙張的絲流順著長邊，則書邊直挺，否則極易彎曲。
油墨的選擇：平版印刷油墨多為透明四原色油墨，彩色印刷時沒有太多選擇，最多加上金、銀兩色。反而在套色印刷時的選擇性較多，另在特種印刷時將為某種特殊要求有多種選擇，如：螢光墨、真珠墨、減感黑、磁性墨、紫外線墨等。另有透明與不透明墨之分。現在許多大印刷廠均使用大桶裝的四原色透明油墨，使用高壓幫浦自動輸送管將油墨直接送到印刷機上，工作人員不會太過麻煩，也不必調墨，是項工作已變得很輕松了。
環境的適性
照明條件：
照明標準─204.4+/-43.6呎燭光。
光源色溫─5,000°k供看原稿用、7,500°k供印刷時比色用。
彩色顯現指數─90~100。
照明幾何─應使外圍墻壁的反射光線減至最低為佳。
透射照標明標準─409+/-88呎燭光。
墻面顏色：宜以亮灰色、中深藍色或綠色等寒色為原則，不宜采用紅、橙、黃等暖色系列。因為后者易使工作人員感到急燥不安，也易于對工作產生厭惡感。
溫度控制： 平版工作場所內的溫度必須控制在23~25°c之間，使人員可在一個舒適理想的環境下工作與操作各項機器、設備，也相對延長機器壽命。
濕度控制： 平版工作場所內的濕度必須保持在rh 55~60%之間，空氣中濕度的過高將導致產品品質的不穩、電子裝置易于故障、紙張易于伸縮、加工裝訂變形、感光材料及照相鏡頭發霉等問題出現。這些問題均將影響效果、增加制作成本等。
空氣品質：工作環境內的空氣品質并不表示加裝空調裝置，而是指除空氣的溫濕度加以控制外，更重要的是將新鮮空氣引入室，內并適度更換室內的不新鮮空氣。 現在許多分離式冷氣機，只是將室內的空氣加以冷確，并無換氣功能，這將容易造成室內空氣的污濁，導致工作人員身體不適、頭暈，亦易感染上呼吸氣管的病狀。
廢水處理：在平版工場內會使用到一些化學藥品，因此會產生些許廢水，這些將必須加以適當處理，以免造成環保問題。
噪音控制：一段人能忍受的噪音約在80分貝，而在印刷工作場所中，易于產生噪音的場所多為印刷房，故在此環境工作中的人員，必須要注意噪音的最大限量，以在75分貝以下為佳。在某些印刷場中，使用商用輪轉印刷機時，系采用單獨隔間，并在天花板上裝置吸音板，如此可吸收大部份的噪音，符合環保要求。
儲存環境：材料的儲存除要注意溫、濕度小，也要注意搬運狀況，不當的搬運、不適久存的物品，既使有良好的儲存環境，也會損壞。故最重要的原則應是注意效期，特別是各種化學藥品。
印刷與紙張的關連
海報：100磅至180磅單光或雙光銅版紙，成八開(b4)、四開、對開、菊對開或全開形式。
傳單：60磅至150磅單光或雙光銅版紙，成32開(b6)、16開(b5)、菊16開(a5)、八開(b4)或菊八開(a4)形式。
說明書：100磅至180磅雙光銅版紙，成菊16開(a5)、32開(b6)菊八開(a4)、16開(b5)，單張、對折、三到六折的小冊形式。
型錄：100磅至300磅雙光銅版或其它紙類，成菊八開(a4)、16開(b5)單張、或折頁形式。
書籍：60磅至150磅雙光銅版、模造、或道林紙類，成32開(b6)、16開(b5)、菊16開(a5)、八開(b4)或菊八開(a4)形式。
雜志：60磅至150磅雙光銅版、道林、或劃刊紙類，成32開(b6)、16開(b5)、菊16開(a5)、八開(b4)或菊八開(a4)形式。
月歷：60磅至200磅雙光銅版紙，從64開至對開形式均有。
包裝：60磅至200磅牛皮、模造、雙光銅版紙，視包裝內容而定。
其它：報紙為白報紙類，自粘貼紙有雙光銅版、模造紙、pvc、opp等多種材料。
印刷與生活的關連
支票：雕刻凹版(麥頭)、張頁平版(底紋)、凸版(流水號碼、磁性號碼)。
月歷：張頁平版。
毛巾：網版印刷。
水果：噴墨印刷。
牙膏：橡皮凸版印刷。
牙刷柄：熱燙金箔。
布料：網版印刷。
車票：張頁平版作底紋、邊框印刷，凸版作流水號碼。
股票：張頁平版作邊框、底紋印刷，凸版作暗記印刷，計算機激光打印機作股東姓名、條形碼等打印。
信用卡、取款卡：平版卡片印刷或孔版印刷，以及凸字打印等。
香煙：凸版印刷。
香煙盒：張頁平版、輪轉凹版印刷。
紙杯：橡皮凸版印刷。
紙盒：單色時多為橡皮凸版印刷，彩色寺多為張頁平版印刷。
報紙：輪轉平版印刷。
筆記本：張頁或輪轉平版印刷。
結婚卡：熱燙金、銀或以凸版、平版、網版等印刷方式。
貼紙：凸版或網版。
鈔票：雕刻凹版印刷邊框，張頁平版印刷底紋，凸版印刷流水號碼。
塑料袋、鋁箔包：輪轉凹版。
圣誕卡：張頁平版印刷。
計算機報表紙：事務平版或事務樹脂凸版印刷。
電路板：網版印刷。
精裝書籍封面：燙金、銅版印刷、平版彩色印刷，以后再上光加工。
銘板：照相感光染色、腐蝕上漆。
壁紙：橡皮凸版、網版、平版或輪轉凹版等印刷方式。
表面：移印術印刷。
餐巾紙：橡皮凸版印刷。
雜志：小發行量時以張頁平版印刷，大發行量時則以輪轉平版或照相輪轉凹版印刷。


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