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職場溝通到底有沒有效?

發布時間:2024-05-12 點擊:179
職場的溝通,與一般意義上的人與人溝通,是有顯著區別的。
企業內部,不同崗位之間具有“資源和權利”的“互補性與相互依賴性”。這樣的特性,導致職場內部人與人之間,會產生的“相互的控制力和影響力”,而職場內部的有效溝通,正是依靠這樣“相互的控制力和影響力”,來協調人與人之間的關系,達成每位員工的工作目標,并產生工作績效的。
看清了這一點,我們就能明白:職場中,面對面的交流是溝通,而基于相互的控制力和影響力,通過各種方式(如通過行動、借助第三方力量等)進行溝通,更是職場溝通的重要組成部分。
至于說一般性的人與人溝通技巧,在這里當然仍然適用,這些方法會加速溝通的有效性,但這不是職場溝通的重點。
實現良好職場溝通的重要方法論:
首先:正確運用崗位資源和權利所產生的控制力與影響力,這是良好的職場溝通的第一課
以我在西門子lms事業部的親身經歷為案例,當時的財務總監與我的一位銷售部下溝通出現了嚴重溝通問題,這位銷售,在客戶付款的比例上,尤其是首付款比例上,跟財務的正式規定對著干,而對于大客戶的特殊價格折扣,這位銷售采取了先斬后奏的溝通方式。
由于首付款比例較低,財務部門將耗費大量的時間和精力,與客戶溝通尾款事宜;而這位銷售更不知道,特殊價格折扣如果沒有經公司規定進行事先報備,財務部門得硬著頭皮,向總部的cfo承認錯誤并承擔責任。
而在我這位銷售的下屬看來,客戶付款比例和價格折扣,這是當時在投標現場定的,經歷過投標現場的人都知道,你不能犯絲毫的錯誤,因此,他認為,財務就是挑三揀四,如果單子都丟了,你們財務還有工作嗎?
當然,這件事我也有責任,后來在我的協調之下,處理之后的訂單這位銷售有了很大的改進。
我要求這位銷售,正確行使自己的崗位權利與影響力。銷售人員是訂單的第一負責人,銷售對客戶的掌控,對現場判斷,對企業銷售業績的直接責任,就是銷售人員的權利與影響力的來源之一;與此同時,一線銷售人員也有通過合理方式,要求上級和同級部門給予支持的權利;
經過改進,后來的重要訂單,這位銷售人員通過各種方式進行了有效溝通,在投標和談判現場,他不但及時匯報真實情況,個別時候,他還邀請客戶,直接向我講述特殊折扣的需求,在讓我了解真實情況的同時,其實也通過客戶對我也施加了適度的壓力,以此,他要求得到進一步的公司支持,并且他不斷的通過我,與財務部門進行溝通,也避免了他自己直接與財務部門的對話;
事實證明,這是有效的,在個別重大訂單中,他不但得到了特殊折扣和付款比例的審批,而且銷售與財務之間的溝通轉為了良性,而非惡性的爆發性沖突。
其二,通過各種方式充分尊重不同崗位之間,不同的工作目標、優先級和績效考核方式,這才是最好的溝通,這些方式,即包括了面談、電話、郵件的直接溝通,也包含了通過實際行動進行的溝通,還包括了間接溝通等各種方式。篇幅所限無法逐一列舉。
其三,在事前和事中,做好及時和良好的溝通,事后就能以最小的代價,實現你的工作目標。
以我這位改進之后的一線銷售下屬為例,如遇重要訂單,很早就開始通知我和財務部門,而且有節奏的提醒,用他的話講,叫做“預警”;在事中,他在投標和談判現場,隨時通過電話向我匯報情況。經過這樣的改進之后,溝通的代價就降到了最低,不但他的訂單特殊價格審批通過,而且有效避免了無謂沖突。
正確運用崗位資源和權利所產生的控制力與影響力,充分尊重不同崗位之間,不同的工作目標、優先級和績效考核方式,在事前和事中,做好及時和良好的溝通,事后就能以最小的代價,實現你的工作目標,這些是職場溝通的方法論當中重要組成部分。


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